Executive Assistant Directie – Strategisch & Coördineren

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD); Frederiksoord; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Vergoeding woon-werkverkeer

Ouderschapsverlof betaald

Job summary

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) zoekt een ervaren directiesecretaresse die rust en structuur brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je beheert de agenda van de (plaatsvervangend) directeur en stemt af met chauffeurs en staf.

De kandidaat heeft ruime ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, mbo/hbo-niveau en uitstekende taalbeheersing. Er is een 36-urige werkweek, IKB en doorgroeimogelijkheden binnen de Centrale Staf.

Qualifications

• Ruime ervaring als (directie) secretaresse in een politiek bestuurlijke omgeving.
• Een afgeronde MBO opleiding (bij voorkeur in secretariële richting).
• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met meervoudig agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en schrift.
• Goede beheersing van de Engelse taal, in woord en schrift.
• Ervaring binnen de overheid (pre).

Responsibilities

• Goede bereikbaarheid: eerste aanspreekpunt namens de (plaatsvervangend) directeur MIVD.
• Agendabeheer: agenda’s synchroniseren en afspraken tijdig informeren.
• Coördineren van de mail: prioriteren en doorverwijzen.
• Beheren van de informatiestroom en tijdig aanleveren van documenten.
• Sturen op kwaliteit van processen en proactieve oplossingen.
• Bewaken van voortgang en tijdige ondertekening van documenten.
• Proactief navolging van de agenda en bezoekersregistratie met chauffeur.

Skills

Plannings- en organisatievermogen

Vertrouwelijk en integer

Stressbestendig

Dienstverlenend

Proactief handelen

Education

MBO secretariële richting

HBO werk- en denkniveau

Job description

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) zoekt een ervaren directiesecretaresse die rust en structuur brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je beheert de agenda van de (plaatsvervangend) directeur en stemt af met chauffeurs en staf.

De kandidaat heeft ruime ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, mbo/hbo-niveau en uitstekende taalbeheersing. Er is een 36-urige werkweek, IKB en doorgroeimogelijkheden binnen de Centrale Staf.