Managementassistent Directiesecretariaat

Bright-Professionals; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Part time

Job summary

Stichting Waternet zoekt een Managementassistent Directiesecretariaat in Amsterdam voor 28 uur per week. Je ondersteunt een directeur, verzorgt secretariële taken en regelt facilitaire zaken. Je bent een verbindend en proactief aanspreekpunt en bewaakt actielijsten en informatiestromen.

Samen met een team van assistentes lever je professionele ondersteuning en onderhoud je relaties. Kennis van MS Office 365 en SharePoint is vereist; startdatum 19-10-2026 en een deeltijdfunctie van 28 uur per

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau in een directieomgeving.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau.
• Uitstekende ervaring met MS Office, Office 365 en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Sterk organisatorisch vermogen, discreet en klantgericht.

Responsibilities

• Secretariële en administratieve regie, schrijven van correspondentie, agenda en archivering.
• Grondig voorbereiden en verslagleggen van (directie)vergaderingen.
• Facilitaire organisatie: organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.
• Behouden van bestuurlijke en ambtelijke sensitiviteit en processen.

Skills

HBO werk- en denkniveau

Ervaring op directieniveau

MS Office 365

SharePoint

Nederlands en Engels

Organisatievermogen

Vertrouwenspositie

Education

HBO diploma in Directie-management of vergelijkbaar

Tools

MS Office

Office 365

SharePoint

Job description

Voor Stichting Waternet zoeken wij een Managementassistent Directiesecretariaat. Je bent verbindend, proactief en organisatorisch sterk in de rol van Managementassistent Directiesecretariaat. Je ondersteunt één van de directeuren van de opdrachtgever, verzorgt secretariële en facilitaire zaken en bekleedt een vertrouwenspositie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor één van de directeuren en een representatief visitekaartje voor de directie. Je fungeert intern en extern als spil in het web en bent een volwaardige sparringpartner die actief betrokken is bij de werkzaamheden van de directeur. Je weet te verbinden, effectief samen te werken en op strategisch niveau toegevoegde waarde te leveren.

Samen met een hecht team van assistentes zorg je voor vlekkeloze ondersteuning. Je bewaakt de voortgang van besluitvorming en informatiestromen, onderhoudt administratieve procedures en staat relaties professioneel te woord.

Resultaten en taken

• Secretariële en administratieve regie: verzorgen van schriftelijke correspondentie, complex agendabeheer, archivering en het bewaken van de voortgang van actiepunten.
• Vergaderstructuur optimaliseren: grondig voorbereiden, structureren en verzorgen van de verslaglegging van (directie)vergaderingen.
• Facilitaire organisatie: zelfstandig organiseren van bijeenkomsten en grotere vergaderingen, inclusief coördinatie van benodigde faciliteiten.
• Bestuurlijke sensitiviteit: feilloos aanvoelen van actuele en gevoelige bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen en processen.

Je maakt deel uit van het secretariaat dat de directie van de opdrachtgever ondersteunt. Je werkt nauw samen met professionele collega's en vormt een stabiele basis achter de directieleden. De functie is veelzijdig en dynamisch, waarbij jouw organisatietalent directe impact heeft op de effectiviteit van de directie.

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting (Directie-) Managementassistent.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau.
• Uitstekende ervaring met MS Office, in het bijzonder Office 365 en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterk organisatievermogen: plannen en structureren; echte teamplayer; resultaat- en klantgericht; flexibel en discreet.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je handelen, bent communicatief sterk en kunt snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

In deze rol krijg je de kans om als betrouwbare sparringpartner en organisatorische kracht direct bij te dragen aan de effectiviteit van de directie.

Functie-eisen

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van (Directie-) Managementassistent
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare, ondersteunende functie op directieniveau
• Je hebt uitstekende ervaring met MS Office, in het bijzonder Office 365 en SharePoint
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend, in woord en geschrift

Functie-wensen

• Bij voorkeur heb je HBO werk- en denkniveau in de richting van (Directie-) Managementassistent
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare, ondersteunende functie op directieniveau

Extra Informatie

• Aantal uur 28
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 19-10-2026
• Opleidingsniveau HBO