Managementassistent Directiesecretariaat

GreenPepper; Amsterdam; Hybrid; EUR 108,000 - 132,000; Part time

Job summary

Stichting Waternet zoekt een Managementassistent Directiesecretariaat ter ondersteuning op directieniveau. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en bewaakt de voortgang van belangrijke dossiers.

Je werkt 28 uur per week op het hoofdkantoor in Amsterdam, met een moderne, hybride werkomgeving. De positie vraagt een discrecie en een klantgerichte instelling in een vertrouwelijke rol.

Qualifications

• HBO niveau richting Directie-Managementassistent.
• Minimaal 5 jaar ervaring op directieniveau.
• Uitstekende MS Office-vaardigheden (Office 365 & SharePoint).
• Nederlands en Engels vlot in woord en geschrift.
• Sterk georganiseerd, discreet en klantgericht.

Responsibilities

• Ondersteuning op directieniveau; aanspreekpunt voor directeur.
• Secretariële en administratieve regie; agenda en correspondentie.
• Vergaderstructuur voorbereiden en verslaglegging verzorgen.
• Facilitaire organisatie van bijeenkomsten en vergaderfaciliteiten.
• Samenwerking met een team assistentes en interne stakeholders.

Skills

Sterk organisatievermogen

Teamspeler

Resultaatgericht

Klantgericht

Discrete houding

Education

HBO werk- en denkniveau richting Directie-Managementassistent

Tools

MS Office

Office 365

SharePoint

Job description

Stichting Waternet

Stichting Waternet – Als Managementassistent Directiesecretariaat ben je de steun en toeverlaat van één van de directeuren. Je verzorgt secretariële en facilitaire zaken, bekleedt een vertrouwenspositie en fungeert zowel intern als extern als aanspreekpunt en representatief visitekaartje.

• Startdatum: 19-10-2026
• Einddatum: 31-12-2026
• Uren: 28 uur per week; extra uren in overleg.
• Uurtarief: € 89
• Standplaats: hoofdkantoor in Amsterdam met een moderne, hybride werkomgeving.
• Opdrachtvorm: niet geschikt voor ZZP'ers.

Wat ga je doen?

• Ondersteuning op directieniveau: dienen als eerste aanspreekpunt voor één van de directeuren, optreden als sparringpartner en actief betrokken zijn bij werkzaamheden van de directeur.
• Secretariële & administratieve regie: verzorgen van schriftelijke correspondentie, complex agendabeheer, archivering en bewaken van voortgang van actiepunten.
• Vergaderstructuur optimaliseren: grondig voorbereiden, structureren en verzorgen van verslaglegging van (directie)vergaderingen.
• Facilitaire organisatie: zelfstandig organiseren van bijeenkomsten en grotere vergaderingen inclusief bijbehorende faciliteiten.
• Bestuurlijke sensitiviteit: het feilloos aanvoelen van actuele en gevoelige bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen en processen.
• Samenwerking: nauw samenwerken met een team van assistentes en elkaar onderling ondersteunen.

Wat breng je mee?

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting (Directie-)Managementassistent.
• Werkervaring: minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op directieniveau.
• Kennis & systemen: uitstekende ervaring met MS Office, in het bijzonder Office 365 en SharePoint.
• Talen: uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Competenties: sterk organisatievermogen (plannen en structureren), teamspeler, resultaat- en klantgericht, flexibel en discreet.