Managementassistent Directiesecretariaat | Amsterdam

Vonders; Amsterdam; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Part time

Job summary

Waternet zoekt een zelfstandige en zorgvuldige Managementassistent Directiesecretariaat die de directie ondersteunt met secretariële en facilitaire taken. Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt verslaglegging en bewaakt besluiten en informatiestromen; je organiseert bijeenkomsten en onderhoudt relaties.

HBO werk- en denkniveau, uitstekende MS Office-vaardigheden (Office 365 en SharePoint), en vloeiend Nederlands en Engels; discreet en organisatorisch sterk, ervaring in overheids- of complexe

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting (Directie-) Managementassistent
• Uitstekende beheersing van MS Office, vooral Office 365 en SharePoint
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Sterk organisatievermogen, communicatief vaardig en discreet

Responsibilities

• Ondersteunen van directie met secretariële en facilitaire taken
• Eerste aanspreekpunt voor een directeur en verzorgen van verslaglegging
• Bereiden vergaderingen voor en bewaakt voortgang van besluiten en informatiestromen
• Organiseren zelfstandig bijeenkomsten en onderhouden contacten met interne en externe relaties

Skills

MS Office

Office 365

SharePoint

Bilingual NL/EN

Organisatievermogen

Discreet werken

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Office 365

SharePoint

Job description

Managementassistent Directiesecretariaat
Locatie: Amsterdam
Uren per week: 28
Start: 02/11/2026
Inhuurvorm: Detachering
Sluitingsdatum opdracht: 14/10/2026

Over de opdracht

Als Managementassistent Directiesecretariaat ondersteun je de directie van Waternet. Je bent het eerste aanspreekpunt voor een van de directeuren en speelt een belangrijke rol in het verzorgen van secretariële en facilitaire taken. Je bewaakt de voortgang van besluitvorming en informatiestromen, bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging. Daarnaast organiseer je zelfstandig bijeenkomsten en onderhoud je contacten met interne en externe relaties. Jouw doel is om de directie optimaal te ondersteunen en bij te dragen aan een soepele bedrijfsvoering in een dynamische omgeving.

Jouw profiel

Je bent een zelfstandige en zorgvuldige professional met minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op directieniveau.
Harde eisen:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van (Directie-) Managementassistent
• Uitstekende beheersing van MS Office, vooral Office 365 en SharePoint
• Vloeiend in Nederlands en Engels, in woord en geschrift
• Sterk organisatievermogen, communicatief vaardig en discreet

Wensen:

• Ervaring met het ondersteunen van directieleden in een overheids- of complexe organisatie
• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding
• Flexibiliteit en het vermogen snel te schakelen