Managementassistent Directiesecretariaat

StudentJob; Amsterdam; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Part time

Job summary

Waternet zoekt een Managementassistent Directiesecretariaat in Amsterdam voor 28 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directie, verzorgt secretariële en facilitaire taken en bewaakt besluitvorming en informatiestromen.

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring op directieniveau, HBO-niveau en uitstekende kennis van MS Office ( Office 365 ) en SharePoint. Nederlands en Engels vloeiend, organisatorisch sterk en discreet. Detachering tot nader order, sluitingsdatum 14-10-2026.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Directie-/Managementassistent.
• Uitstekende beheersing van MS Office, vooral Office 365 en SharePoint.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, in woord en geschrift.
• Sterk organisatievermogen, communicatief vaardig en discreet.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directie van Waternet en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Verzorgen van secretariële en facilitaire taken en bewaken informatiestromen.
• Bereiden vergaderingen voor en verzorgen verslaglegging.
• Organiseren van bijeenkomsten en onderhouden contacten met interne/externe relaties.

Skills

MS Office

SharePoint

Organisatievermogen

Discreet handelen

Communicatieve vaardigheden

Office 365

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

Office 365

SharePoint

Job description

Managementassistent Directiesecretariaat

Locatie: Amsterdam

Uren per week: 28

Start: 02/11/2026

Inhuurvorm: Detachering

Sluitingsdatum opdracht: 14/10/2026

Over de opdracht

Als Managementassistent Directiesecretariaat ondersteun je de directie van Waternet. Je bent het eerste aanspreekpunt voor een van de directeuren en speelt een belangrijke rol in het verzorgen van secretariële en facilitaire taken. Je bewaakt de voortgang van besluitvorming en informatiestromen, bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging. Daarnaast organiseer je zelfstandig bijeenkomsten en onderhoud je contacten met interne en externe relaties. Jouw doel is om de directie optimaal te ondersteunen en bij te dragen aan een soepele bedrijfsvoering in een dynamische omgeving.

Jouw profiel

Je bent een zelfstandige en zorgvuldige professional met minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op directieniveau.

Harde eisen

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van (Directie-) Managementassistent
• Uitstekende beheersing van MS Office, vooral Office 365 en SharePoint
• Vloeiend in Nederlands en Engels, in woord en geschrift
• Sterk organisatievermogen, communicatief vaardig en discreet

Wensen

• Ervaring met het ondersteunen van directieleden in een overheids- of complexe organisatie
• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding
• Flexibiliteit en het vermogen snel te schakelen

Interesse?

-0623359518

Salarisomschrijving

In overeenstemming

Vaardigheden

• Je beheerst Deens

Opleiding

HBO