Executive Assistant Directie – Internationaal, AI-tools

RCN; Leusden; On-site; EUR 41,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct zichtbaarheid bij de directie

Innovatie- en verbeterprojecten

Trainingen in leiderschap en digitaler

Doorgroeimogelijkheid naar Executive A

Personeelskorting op vakantie en horec

Teamuitjes en borrels

Job summary

RCN zoekt een ervaren Management Assistant die als spil fungeert binnen de directieomgeving. Je bewaakt agenda's, bereidt vergaderingen voor en volgt besluiten nauwgezet op. Je bent sparringpartner voor Directors en GM's en ondersteunt internationale projecten met een professionele en integere houding.

Je werkt in een dynamische, internationale omgeving met diverse stakeholders en krijgt volop kansen om te leren en te groeien binnen RCN Vakantieparken.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, richting Management Support/Office Management/Bedrijfskunde/Hogere Hotelschool of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als Management Assistant, Executive Assistant binnen een internationale werkomgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, Duits en/of Frans een pre.
• Goede beheersing van MS Office, Outlook, Teams en digitale documentstructuren.
• Affiniteit met AI-tools en het efficiënter (digitaal) organiseren van werk.
• Beschikbaarheid van 32 – 38 uur per week.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken, bijeenkomsten en internationale reizen.
• Voorbereiden van vergaderingen, (redigeren van) presentaties en andere directie informatie.
• Vastleggen en follow-up van besluiten, actiepunten en verantwoordelijkheden.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten namens de directie.
• Ondersteunen van (internationale) projecten en dossiers die vanuit de directie worden aangestuurd.

Skills

Management Assistant

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Digitale organisatie

Education

HBO werk- en denkniveau richting Management Support/Office Management/Bedrijfskunde/Hogere Hotelschool

Tools

MS Office

Outlook

Teams

Job description

RCN zoekt een ervaren Management Assistant die als spil fungeert binnen de directieomgeving. Je bewaakt agenda's, bereidt vergaderingen voor en volgt besluiten nauwgezet op. Je bent sparringpartner voor Directors en GM's en ondersteunt internationale projecten met een professionele en integere houding.

Je werkt in een dynamische, internationale omgeving met diverse stakeholders en krijgt volop kansen om te leren en te groeien binnen RCN Vakantieparken.