Management Assistant

RCN; Leusden; On-site; EUR 41,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct zichtbaarheid bij de directie

Innovatie- en verbeterprojecten

Trainingen in leiderschap en digitaler

Doorgroeimogelijkheid naar Executive A

Personeelskorting op vakantie en horec

Teamuitjes en borrels

Job summary

RCN zoekt een ervaren Management Assistant die als spil fungeert binnen de directieomgeving. Je bewaakt agenda's, bereidt vergaderingen voor en volgt besluiten nauwgezet op. Je bent sparringpartner voor Directors en GM's en ondersteunt internationale projecten met een professionele en integere houding.

Je werkt in een dynamische, internationale omgeving met diverse stakeholders en krijgt volop kansen om te leren en te groeien binnen RCN Vakantieparken.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, richting Management Support/Office Management/Bedrijfskunde/Hogere Hotelschool of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als Management Assistant, Executive Assistant binnen een internationale werkomgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, Duits en/of Frans een pre.
• Goede beheersing van MS Office, Outlook, Teams en digitale documentstructuren.
• Affiniteit met AI-tools en het efficiënter (digitaal) organiseren van werk.
• Beschikbaarheid van 32 – 38 uur per week.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken, bijeenkomsten en internationale reizen.
• Voorbereiden van vergaderingen, (redigeren van) presentaties en andere directie informatie.
• Vastleggen en follow-up van besluiten, actiepunten en verantwoordelijkheden.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten namens de directie.
• Ondersteunen van (internationale) projecten en dossiers die vanuit de directie worden aangestuurd.

Skills

Management Assistant

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Digitale organisatie

Education

HBO werk- en denkniveau richting Management Support/Office Management/Bedrijfskunde/Hogere Hotelschool

Tools

MS Office

Outlook

Teams

Job description

• Al meer dan 70 jaar ervaring in gastvrijheid
• Onvergetelijk voor jong en oud

De verbindende spil in de directieomgeving van RCN: jij houdt het overzicht, denkt inhoudelijk mee en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt voor meerdere directors in een groeiende internationale organisatie.

Als Management Assistant ben je veel meer dan de organisatorische ondersteuning van de directie. Jij bent de verbindende en organiserende spil binnen de directieomgeving en zorgt ervoor dat meerdere Directors hun werk optimaal kunnen doen. Je houdt overzicht, anticipeert op wat nodig is en je wil graag als inhoudelijke sparringpartner fungeren. Je denkt mee- en vooruit, signaleert wat er speelt en zorgt dat afspraken, besluitvorming, communicatie en acties daadwerkelijk worden opgevolgd.

Binnen RCN Vakantieparken werk je in een dynamische, internationale omgeving met verschillende stakeholders. Je schakelt moeiteloos tussen dagelijkse organisatorische werkzaamheden, strategische onderwerpen en ad-hoc zaken. Daarbij ben je een professionele en integere gesprekspartner voor de Directors, General Managers en andere interne en externe relaties.

Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken, bijeenkomsten en internationale reizen

Voorbereiden van vergaderingen, (redigeren van) presentaties en andere directie informatie

Vastleggen en follow-up van besluiten, actiepunten en verantwoordelijkheden

Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten namens de directie

Ondersteunen van (internationale) projecten en dossiers die vanuit de directie worden aangestuurd

Slim inzetten van MS Office, Outlook, Teams, SharePoint en AI-tools

RCN is een toonaangevend vakantieparken concern met parken in Nederland, Frankrijk en Duitsland. De parken liggen midden in de natuur en bieden gasten een onvergetelijke vakantiebeleving. Gastvrijheid, servicegerichtheid, maatschappelijke betrokkenheid en duurzaamheid staan centraal. Met de overname door Blackstone in 2025 ligt er een duidelijk en ambitieus plan om komende jaren verder te groeien.

Het hoofdkantoor van RCN Vakantieparken is gevestigd in Leusden, goed bereikbaar en omringd door groen. Hier werken de afdelingen Finance, Marketing, ICT, HR, Operations, Directie en het Front- en Backoffice samen aan alles wat de negentien vakantieparken nodig hebben. De sfeer is betrokken en informeel: je werkt aan een concreet product waar mensen echt van genieten.

Gemoedelijk en vertrouwd is ook hier de toon. Je doet het samen, er zijn volop mogelijkheden om te leren en er is regelmatig iets gezellig te doen, zowel op kantoor als RCN-breed. De teams zijn divers en je werkt met collega's uit allerlei hoeken van de organisatie. Je zit niet ver van de parken, je zit er middenin.

Wat breng je mee

Je bent een ervaren Management Assistant die weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is. Je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveau, schakelt moeiteloos tussen verschillende managers en diens prioriteiten, bent integer, organisatiesensitief, flexibel en servicegericht. Je bent analytisch en inhoudelijk (of nieuwsgierig) sterk genoeg om je uiteenlopende informatie snel eigen te maken.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Management Support, Office Management, Bedrijfskunde, Hogere Hotelschool of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als Management Assistant, Executive Assistant binnen een internationale werkomgeving
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; Duits en/of Frans een pre
• Goede beheersing van MS Office, Outlook, Teams en digitale documentstructuren
• Affiniteit met AI-tools en het efficiënter (digitaal) organiseren van werk
• Beschikbaarheid van 32 – 38 uur per week

Ons aanbod

• Salaris tussen € 3.700 en € 4.000 bruto per maand op basis van 38 uur, conform CAO Recreatie, plus acht procent vakantiegeld.
• Een zelfstandige en veelzijdige functie met directe zichtbaarheid naar de directie.
• Mogelijkheid tot deelname aan verbeter- en innovatieprojecten binnen RCN.
• Trainingen gericht op leiderschap, communicatie en digitalisering.
• Doorgroeimogelijkheid naar Executive Assistant.
• Personeelskorting op RCN-vakanties en in de horeca op de parken.
• Regelmatige borrels, barbecues en teamuitjes.
• Een informeel en betrokken team met korte lijnen.