Directiesecretaresse

Secretary Plus Nederland; Deventer; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een georganiseerde directiesecretaresse die de Directeur Bedrijfsvoering ondersteunt in een informeel team van 9 collega’s. Je werkdagen bestaan uit het beheren van agenda’s, notuleren en het organiseren van bijeenkomsten.

Je werkt nauw samen met de directie, beschikt over minimaal 3 jaar relevante secretariële ervaring, mbo4 richting en uitstekende Nederlands/Engels. SharePoint en Microsoft 365 kennen geen geheimen voor jou en je zet je proactieve, procesmatige

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als (directie)secretaresse.
• Afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van vergaderingen.
• Voorbereiden en notuleren van directie- en teamvergaderingen.
• Organiseren en coördineren van interne en externe bijeenkomsten.
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen binnen het team.
• Prioriteren en bewaken van taken in een dynamische werkomgeving.

Skills

Organisatietalent

Plan- en organisatievermogen

Digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

MBO 4 secretariële richting

Tools

SharePoint

Microsoft 365

Job description

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van schakelen en ondersteunen? Als directiesecretaresse ondersteun je de Directeur Bedrijfsvoering en werk je in een hecht en informeel team van 9 collega’s. Samen met een andere collega directiesecretaresse ondersteunen jullie de directie en organisatie bij uiteenlopende processen en bijeenkomsten. De sfeer is collegiaal, met veel aandacht voor samenwerking en het verbeteren van werkprocessen. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, met ruimte voor eigen initiatief en procesoptimalisatie.

Je hebt een afwisselende rol waarin je nauw samenwerkt met de directie en collega’s uit de hele organisatie. Het kantoor is goed bereikbaar en biedt moderne faciliteiten zoals vergaderruimtes en informele overlegruimtes. Je draagt bij aan een prettige werkomgeving en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs tijdens piekperiodes.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van vergaderingen.
• Voorbereiden en notuleren van directie- en teamvergaderingen.
• Organiseren en coördineren van interne en externe bijeenkomsten.
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen binnen het team.
• Prioriteren en bewaken van taken in een dynamische werkomgeving.

Je heb minimaal 3 jaar relevante werkervaring met sterke digitale vaardigheden en een professionele, samenwerkingsgerichte houding.

• Afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als (directie)secretaresse.
• Goede kennis van SharePoint en Microsoft 365-toepassingen.
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.