Personal Assistant (interim, INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Nederland is per direct op zoek naar een Secretaresse voor de directie. De rol vereist 32-36 uur per week en omvat taken zoals agendabeheer, correspondentie en het boeken van zakenreizen. Kandidaten dienen HBO niveau en minstens 5-10 jaar ervaring in secretariële functies te hebben. Een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels is essentieel, evenals goede kennis van Office-applicaties.

Qualifications

• Minimaal 5-10 jaar directiesecretariële werkervaring.
• Directe beschikbaarheid voor 32-36 uur per week.

Responsibilities

• Aanspreekpersoon voor de directie.
• Beheren van (complexe) agenda's.
• Boeken van zakenreizen en hotelaccommodaties.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen.

Skills

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift

Communicatief en sociaal vaardig

Pro-actief

Organisatorische vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Office applicaties

Job description

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is vanwege ziekte van de huidige functionaris PER DIRECT op zoek naar een

ten behoeve van de 2-hoofdige directie (tijdelijk, 32-36 uur)

Onze opdrachtgever is het hoofdkantoor van een winkelketen in Nederland.

Tot je taken behoren:

• aanspreekpersoon voor de directie
• (complex) agendabeheer
• telefoon en mailbox
• correspondentie
• het boeken van zakenreizen en hotelaccommodaties
• het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
• het bewaken van deadlines
• werkzaamheden van organisatorische en administratieve aard

Voor deze functie vragen wij:

• directe beschikbaarheid voor 32-36 uur per week
• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5-10 jaar directiesecretariële werkervaring
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en schrift
• Uitstekende kennis van de Office applicaties
• Communicatief en sociaal vaardig, tactvol
• Pro-actief en goed kunnen anticiperen

Belangstelling?

Ben je per direct beschikbaar en voldoe je volledig aan het profiel? Neem dan snel contact met ons op!