Senior Executive Assistant to Global Leadership

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 39,000 - 58,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel Amsterdam is op zoek naar een secretaresse voor de hoofddirectie bij een grote internationale organisatie. De functie omvat telefoonafhandeling, agendabeheer, mailboxbeheer en notuleren in Engels.

Je werkt nauw samen met een Executive Assistant en beheert documenten, reistickets en visa-regelingen. Profiel: HBO-niveau, 5–10 jaar ervaring, uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, en sterke MS Office-vaardigheden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5–10 jaar ervaring in een soortgelijke internationale omgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Telefonie afhandelen en agenda beheren.
• Mailbox beheer en correspondentie/archief bijhouden.

Skills

Telefoonbehandeling

Agendabeheer

Mailbox beheer

Correspondentie

Notuleren

PowerPoint

Zakenreizen boeken

Visa regelen

Administratieve werkzaamheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Secretarieel Amsterdam is op zoek naar een secretaresse voor de hoofddirectie bij een grote internationale organisatie. De functie omvat telefoonafhandeling, agendabeheer, mailboxbeheer en notuleren in Engels.

Je werkt nauw samen met een Executive Assistant en beheert documenten, reistickets en visa-regelingen. Profiel: HBO-niveau, 5–10 jaar ervaring, uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, en sterke MS Office-vaardigheden.