Executive Assistant

Mozaïek Wonen; Gouda; On-site; EUR 44,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

26 vakantiedagen

Eindejaarsuitkering 4%

OV-vergoeding

Kilometervergoeding

Welzijnbudget

Opleidingsbudget

Pensioenregeling

Thuiswerkvergoeding

Job summary

Mozaïek Wonen zoekt een Personal Assistent die de directeur-bestuurder efficiënt ondersteunt. Je beheert complexe agenda's, bewaakt prioriteiten en schakelt vlot tussen wijzigingen, afspraken en ad hoc verzoeken.

Je werkt zelfstandig, draagt bij aan vergaderingen en zorgt voor een soepele afstemming met vier bestuurssecretaresses. Een maatschappelijke organisatie biedt ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Hoog niveau van HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar ervaring op directieniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Zeer goede digitale vaardigheden, waaronder MS Office, SharePoint en IBABS.

Responsibilities

• Complex agendabeheer voor de directeur-bestuurder.
• Beheer van de mailbox van de directeur-bestuurder.
• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en overleggen.
• Bewaken van prioriteiten, deadlines en actiepunten.
• Ondersteunen bij voorbereiding en afstemming van activiteiten met bestuurssecretaresses.

Skills

Complex agenda beheer

Overzicht bewaren

Initiatief

Organisatievermogen

MS Office

SharePoint

IBABS

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

SharePoint

IBABS

Job description

Jij houdt het hoofd koel in een omgeving die continu in beweging is. Met overzicht, initiatief en gevoel voor organisatie ondersteun je de directeur-bestuurder op een professionele en betrouwbare manier. Je schakelt moeiteloos tussen afspraken, prioriteiten en ad-hoc verzoeken en weet precies wat nodig is om de dag soepel te laten verlopen.

Toe aan een functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en zelfstandig werkt? Bij Mozaïek Wonen krijg je de ruimte om jouw rol op jouw eigen manier vorm te geven binnen een maatschappelijke organisatie die volop in ontwikkeling is.

Als Personal Assistent ondersteun je de directeur-bestuurder in de dagelijkse werkzaamheden. De nadruk binnen deze functie ligt op complex agendabeheer, waarbij je continu schakelt tussen afspraken, prioriteiten en wijzigingen. Jij bewaakt het overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles organisatorisch soepel verloopt.

Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding en organisatie van vergaderingen en overleggen. Je bewaakt actiepunten en gemaakte afspraken en zorgt voor een goede afstemming tussen de werkzaamheden van de vier bestuurssecretaresses. Je werkt nauw samen met deze collega’s en jullie nemen werkzaamheden van elkaar over tijdens afwezigheid.

In deze functie houd jij je onder andere bezig met:

• Complex agendabeheer voor de directeur-bestuurder;
• Het beheren van de mailbox van de directeur-bestuurder;
• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en overleggen;
• Bewaken van prioriteiten, deadlines en actiepunten;
• Signaleren, anticiperen en meedenken in de dagelijkse ondersteuning van de directeur-bestuurder.

Meer over Mozaïek Wonen:

Mozaïek Wonen is een maatschappelijk gedreven woningcorporatie die zich inzet voor sterke, leefbare wijken waarin mensen zich écht thuis voelen. Een woning is voor ons meer dan een dak boven het hoofd: het is de basis om te groeien, ouder te worden en mee te doen in de samenleving. Niet het vastgoed, maar de bewoner staat centraal. Vanuit het koersplan ‘Samen werken aan sterke wijken’ zetten we ons samen met huurders, partners en collega’s in voor betaalbare, duurzame en kwalitatieve woningen, met oog voor de lange termijn. Goed en tijdig onderhoud speelt daarin een belangrijke rol: het zorgt voor veilige, comfortabele huizen en draagt direct bij aan leefbaarheid en vertrouwen in de wijk. We hebben daarbij oog voor de omgeving waarin onze huurders wonen en leven, omdat die van grote invloed is op hun welzijn en gezondheid. Zo bouwen we aan buurten met een sterk sociaal netwerk, waar bewoners elkaar weten te vinden en waar verbinding, veiligheid en leefbaarheid centraal staan.

De organisatie kenmerkt zich door een open en betrokken cultuur, waarin eigenaarschap, samenwerking en lef worden gestimuleerd en waar continu wordt gewerkt aan verbetering en vernieuwing.

Jij bent iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt, en gemakkelijk schakelt. Je begrijpt verhoudingen en beweegt daarbinnen moeiteloos, waardoor je snel weet wat er nodig is en hier proactief op inspeelt. Daarnaast draag je actief bij aan een prettige samenwerking binnen het team.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau
• Zeer goede digitale vaardigheden, waaronder MS Office, SharePoint en IBABS
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Wat wij bieden:

Je komt te werken binnen een maatschappelijke organisatie waar je écht van betekenis bent. Naast een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw werkplezier en ontwikkeling:

• Een functie voor 32 à 36 uur per week, ingeschaald in schaal H - € €3.978,- - €5.017,- bruto per maand op basis van 36 uur;
• 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 4%;
• Flexibele werktijden tussen 07:00 en 19:00 uur, in overleg in te delen;
• Een volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding;
• Een welzijnsbudget van € 371,76 per jaar, vrij te besteden aan bijvoorbeeld sport of ontspanning;
• Een opleidingsbudget van € 900,- per jaar op basis van 36 uur;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling en een thuiswerkvergoeding.