Bestuurssecretaresse

Mozaïek Wonen; Gouda; Sur place; EUR 44 394 - 55 989; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

8% vakantiegeld

26 vakantiedagen

Eindejaarsuitkering van 4%

Flexibele werktijden

Volledige OV-vergoeding

Welzijnsbudget

Opleidingsbudget

Aantrekkelijke pensioenregeling

Résumé du poste

Mozaïek Wonen in Gouda is op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van vergaderingen, het notuleren en opvolgen van actiepunten. Je werkt nauw samen met de directeur-bestuurder en het managementteam om een soepele communicatie en procesvoering te waarborgen.

Je brengt minimaal 5 jaar ervaring mee en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Wij bieden een functie voor 24 uur per week met flexibele werktijden en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder een goed salaris en opleidingsbudget.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directie- of bestuursniveau.
• Ervaring met verslaglegging, agendabeheer en bestuurlijke ondersteuning.
• Zeer goede digitale vaardigheden.

Responsabilités

• Plannen en voorbereiden van Koersoverleggen en vergaderingen van het Management Team.
• Verslaglegging en terugkoppelen van besluiten via intranet.
• Assisteren bij de voorbereiding van RvC-vergaderingen.

Connaissances

Organisatietalent

Nauwkeurigheid

Communicatie

Probleemoplossend denken

Formation

HBO werk- en denkniveau

Outils

MS Office

SharePoint

IBABS

Description du poste

Als rechterhand van de bestuurssecretaris draag je bij aan een goede organisatie en uitvoering van de besluitvorming binnen Mozaïek Wonen. Je denkt en werkt mee aan de organisatie en het verloop van vergaderingen, het opstellen van vergaderplanningen en het inrichten van de processen die ervoor zorgen dat het bestuurlijke- en toezichthoudende proces soepel verlopen.

Wij zijn op zoek naar een bestuurssecretaresse die niet alleen overzicht houdt en gestructureerd werkt, maar ook snel kan schakelen tussen uiteenlopende zaken.

Met jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en professionele aanpak zorg je ervoor dat overleggen van het Management Team uitstekend worden voorbereid, zorgvuldig worden vastgelegd en accuraat worden opgevolgd. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en weet ook in een dynamische omgeving de juiste prioriteiten te stellen.

Krijg jij energie van een rol waarin organiseren, samenwerken, het leggen van verbanden en zorgvuldigheid centraal staan? Dan voel jij je bij Mozaïek Wonen snel thuis.

Met je collega-bestuurssecretaresses zorg je voor een professionele ondersteuning van de directeur-bestuurder en het Management Team. In deze functie ligt de nadruk op het voorbereiden, organiseren en vastleggen van MT-vergaderingen en Koersoverleggen. Jij zorgt ervoor dat alles rondom deze overleggen soepel en zorgvuldig verloopt.

Samen met de bestuurssecretaris ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding van vergaderingen, het verzamelen en verwerken van stukken, het notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en afspraken. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken zijn besluiten, documenten en acties altijd helder en goed vastgelegd.

Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s, ondersteun je elkaar waar nodig en nemen jullie werkzaamheden van elkaar over tijdens afwezigheid.

In deze functie houd jij je onder andere bezig met:

• Het plannen en voorbereiden van Koersoverleggen en vergaderingen van het Management Team
• Het verzorgen van verslaglegging en het terugkoppelen van besluiten via intranet.
• Het assisteren bij de voorbereiding van RvC-vergaderingen en andere zaken
• Het (mede) organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Het verzorgen van correspondentie.

Wat zoeken wij?

Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, verdiept je graag in zaken, legt makkelijk verbanden, werkt nauwkeurig, communiceert gemakkelijk met verschillende contacten en denkt in oplossingen. Daarnaast draag je actief bij aan een prettige samenwerking binnen het team.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directie- of bestuursniveau;
• Ervaring met verslaglegging, agendabeheer en bestuurlijke ondersteuning;
• Zeer goede digitale vaardigheden, waaronder MS Office, SharePoint en IBABS ;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat wij bieden

Je komt te werken binnen een maatschappelijke organisatie waar je écht van betekenis bent. Naast een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief, kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw werkplezier en ontwikkeling.

Wat bieden wij jou?

• Een functie voor 24 uur per week, ingeschaald in schaal H - € €3.978,- - €5.017,- bruto per maand op basis van 36 uur;
• 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 4%;
• Flexibele werktijden tussen 07:00 en 19:00 uur, in overleg in te delen;
• Een volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding;
• Een welzijnsbudget van € 371,76 per jaar, vrij te besteden aan bijvoorbeeld sport of ontspanning;
• Een opleidingsbudget van € 900,- per jaar op basis van 36 uur;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling en een thuiswerkvergoeding.