Eventsupport medewerker

Beurs van Berlage; Amsterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

KHN horeca-cao

25 vakantiedagen (fulltime)

Job summary

Beurs van Berlage in Amsterdam zoekt een Event support medewerker voor de op- en afbouw van evenementen. Je werkt in een team van circa negen medewerkers en valt onder de projectleider productie, met een dienstverband van 38 uur (fulltime) of 22,8 uur (oproepbasis) per week voor een jaar, met uitzicht op vast dienstverband.

Je zult voor tijdige zaalindeling zorgen, meubilair en podia plaatsen, klein onderhoud aan meubilair plegen en ondersteunen tijdens live events.

Qualifications

• Lichamelijk fit
• Praktisch ingesteld
• Betrouwbaar
• Goede samenwerkingsvaardigheden
• Netjes in het werk
• Flexibel
• Woonachtig in omgeving Amsterdam

Responsibilities

• Opbouwen en afbreken van podia, tafels, stoelen, buffetten en decoratie (volgens werkbrief en tekening)
• Verplaatsen van materiaal en meubels naar de juiste locaties binnen ons grote gebouw
• Aanleggen en aftapen van stroom voor stands en/of keukenapparatuur
• Controleren dat alles veilig en netjes staat opgesteld
• Helpen met het aankleden van de zaal – van gordijnen tot verlichting
• Werken met een hoogwerker voor werkzaamheden op hoogte, zoals het ophangen van verlichting en decoratie
• Ondersteunen van je collega’s bij het gereedmaken van alle ruimtes

Job description

Vacatures / Eventsupport medewerker

Event support medewerker

Iedere dag houden wij ons bezig met het overtreffen van de verwachtingen van ons klanten en gasten. We zoeken ter uitbreiding van ons Event Support Team, Event Support Medewerkers (op- en afbouw van evenementen). 38 uur (fulltime) of 22,8 uur (oproepbasis).

Event support medewerker (op-en afbouw evenementen)

Als Event support medewerker ben je een grote steun achter de schermen bij onze evenementen en congressen. Samen met het team zorg je er voor dat ieder event wordt opgebouwd en afgebouwd binnen de klasse die wij onze klanten bieden.

Jouw rol

Je ondersteunt de afdeling Operations als Event support medewerker en valt onder verantwoordelijkheid van de projectleider productie. Je werkt samen met een enthousiast team van circa negen medewerkers en zorgt voor het tijdig inrichten van de zalen op het gebied van meubilair en podia. Je zorgt voor klein onderhoud van het meubilair. Tijdens eventdagen help je bij ombouwen, last minute verzoeken vanuit de klant of het straktrekken van de zalen tussen alle sessies door. Na afloop wordt alles afgebroken en opgeruimd, ook in de avonden of een enkele keer in de nachten. Bij aanvullende en/of afwijkende wensen van de klant wordt direct gehandeld.

Over de Beurs van Berlage

De Beurs van Berlage is niet de nieuwste ‘place to be’ in Amsterdam, maar wel een van de bekendste. Al sinds 1903 is de indrukwekkende Beurs een regelrechte internationale hotspot. Een dynamische plek, midden in de stad, waar elke dag spannende dingen gebeuren; congressen, evenementen, feesten, beurzen, tentoonstellingen en nog veel meer, in een gebouw met een oppervlakte van 16.000 m² en een capaciteit van 200 tot 2.600 gasten. Het is onze ambitie om onze gasten een fantastische en unieke ervaring van de beste klasse en service te bieden. Elke dag weer.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opbouwen en afbreken van podia, tafels, stoelen, buffetten en decoratie (volgens werkbrief en tekening);
• Verplaatsen van materiaal en meubels naar de juiste locaties binnen ons grote gebouw;
• Aanleggen en aftapen van stroom voor stands en/of keukenapparatuur;
• Controleren dat alles veilig en netjes staat opgesteld;
• Helpen met het aankleden van de zaal – van gordijnen tot verlichting;
• Werken met een hoogwerker voor werkzaamheden op hoogte, zoals het ophangen van verlichting en decoratie;
• Ondersteunen van je collega’s bij het gereedmaken van een alle ruimtes.

Wat breng jij?

• Je bent lichamelijk fit. Bij op- en afbouw werkzaamheden sta, loop en til je regelmatig;
• Je bent praktisch ingesteld. Je ziet wat er gedaan moet worden en pakt het werk aan. Als iets scheef hangt of niet goed staat, zet je het recht en je denkt mee: “Hoe kunnen we dingen beter doen?”;
• Je bent betrouwbaar. Je bent op tijd en maakt de geplande taken af. Wanneer je iets hebt afgesproken, doe je dat ook;
• Je werkt goed samen. Je helpt je collega’s ook zonder dat het gevraagd wordt. Je bent de (interne) klant altijd een stap voor. Je spreekt vriendelijk met iedereen, met collega’s en gasten en je bent ook iemand die hulp vraagt als dat nodig is;
• Je bent netjes in het werk. Je volgt veiligheidsregels op en je zorgt goed voor onze spullen;
• Je bent flexibel. Je vindt het leuk om in wisselende shifts te werken, ook in de avond en in het weekend. Je kan je aanpassen als plannen veranderen en je bent bereid verschillende taken te doen.
• Je bent woonachtig in de omgeving van Amsterdam.

Wanneer verras je ons?

• Met jouw communicatieve en sociale vaardigheden voelt de omgeving zich welkom en je verrast ons vanaf de eerste kennismaking met jouw persoonlijke gastvrijheid.

Kom je bij ‘onze’ Beurs werken?

Wij zijn een hecht en professioneel team. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en ontdekken graag welke waardevolle bijdrage jij kan leveren. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt, je bent van harte welkom. Wat verder nog van belang is om te weten:

• Persoonlijke gastvrijheid, samenwerken, ondernemerschap, betrokkenheid en leren zijn belangrijke thema’s binnen onze organisatie;
• Je werkt in een dynamische omgeving in het centrum van Amsterdam;
• We bieden een fulltime (38 uur) of oproepbasis (22,8 uur) arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband (KHN-functiegroep 3, inschaling € 2.468,35 – € 2.554,85 afhankelijk van relevante werkervaring);
• Onze arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de KHN horeca-cao, met aantrekkelijke extra’s zoals hogere salarisschalen, een ATV- en vitaliteitsdagenregeling, een pensioenregeling, 25 vakantiedagen (op fulltime basis), keuze uit een fiets of ov-vergoeding, telefoonvergoeding. Onze banqueting collega’s verzorgen dagelijks een heerlijke lunch! Je mag 1 dag per jaar vrijwilligers werk doen voor ons goede doel in 2026: ItsME. Ook sluiten we 1 dag per jaar onze Beurs voor ons jaarlijkse personeelsfeest en worden er veel leuke activiteiten georganiseerd door onze feestcommissie.

Enthousiast over deze functie?

Voor inhoudelijke informatie kun je telefonisch contact opnemen via 020 530 4141 en vragen naar Nadine Hosford (Operations manager).
Ben je geïnteresseerd? Stuur voor de sluitingsdatum (5 november 2026, om 17:00 uur) een korte motivatie met je CV naar [e-mail] ter attentie van HR. Alleen reacties via [e-mail] worden meegenomen in de selectie.

We nemen na sluitingsdatum telefonisch contact op om kennis te maken en de eerste gesprekken plannen we in op 9 november 2026.

We nemen telefonisch contact op om een eventuele kennismaking in te plannen. Lees hier onze sollicitatieprocedure .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd en niet op gereageerd.

Sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat er gebeurt zodra je een e-mail hebt verstuurd? Bekijk dan hier onze sollicitatieprocedure.