Coördinator personeelsontvangst

Royal Dutch Jaarbeurs; Utrecht; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Pensioenregeling

Bedrijfssuccesregeling

Job summary

Royal Dutch Jaarbeurs zoekt een coördinator personeelsontvangst voor events in Utrecht. Je zorgt dat medewerkers goed voorbereid aan hun dienst starten en bent het eerste aanspreekpunt achter de schermen.

Je checkt medewerkers en uitzendkrachten in, stemt af met uitzendbureaus en planningsafdeling, en houdt de linnenkamer op orde zodat alles op tijd gereed is. Je werkt samen met meerdere afdelingen en houdt overzicht.

Qualifications

• Gastvrij en communicatief sterk.
• Flexibel inzetbaar met vroege starttijden.
• Zelfstandig en verantwoordelijk, maar werkt samen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Je bent eerste aanspreekpunt en checkt medewerkers in.
• Schakel met uitzendbureaus en de planningsafdeling.
• Houd de linnenkamer netjes en klaar.
• Werk samen met diverse afdelingen zodat collega’s goed voorbereid starten.

Skills

Gastvrij

Communicatief

Overzicht

Flexibel

Zelfstandig

Samenwerken

Talen NL/EN

Job description

Jouw nieuwe baan

Ben jij een echte regelaar die graag overzicht houdt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Vind je het leuk om met mensen te werken en het eerste aanspreekpunt te zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Job Description

Voor onze afdeling Hospitality zoeken wij een coördinator personeelsontvangst. In deze rol zorg jij ervoor dat medewerkers goed voorbereid aan hun dienst beginnen tijdens evenementen, congressen en voorstellingen. Jij bent een belangrijke schakel achter de schermen en zorgt dat alles rondom de personeelsontvangst op rolletjes loopt.

Dit vind je leuk om te doen

Als coördinator personeelsontvangst bij Jaarbeurs is geen dag hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat je collega’s goed voorbereid aan de slag kunnen.

• Je bent het eerste aanspreekpunt tijdens evenementen in het Beatrixgebouw: je ontvangt medewerkers en uitzendkrachten, checkt ze in en voorziet hen van de juiste bedrijfskleding
• Je schakelt met uitzendbureaus en de planningsafdeling om ervoor te zorgen dat de bezetting op orde is
• Je houdt de linnenkamer netjes en georganiseerd en zorgt dat alles op tijd schoon en klaar ligt
• Je werkt samen met verschillende afdelingen en zorgt dat collega’s op tijd en goed voorbereid kunnen starten
• Dankzij jouw overzicht en gastvrijheid loopt alles soepel en draag je bij aan een geweldige dag voor onze gasten

Dit krijg je van ons

• Een salaris tot €2.800 voor 40 uur per week. Het salaris hangt af van je ervaring.
• 8% vakantiegeld, pensioenregeling en deelname aan een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%)

Werken bij Jaarbeurs

Al meer dan 110 jaar creëert Royal Dutch Jaarbeurs ontmoetingen die ertoe doen. In het hart van Utrecht verbinden en inspireren we mensen, markten en ideeën door de magie van live ontmoetingen, fysiek en digitaal. Met ruim 350 collega’s organiseren en faciliteren we live ontmoetingen waarin mensen elkaar inspireren, versterken en verder helpen groeien. Zo ontstaan in een steeds meer digitale wereld waardevolle verbindingen met duurzame impact.

Wat breng je mee

• Je bent gastvrij en communicatief sterk en maakt makkelijk contact met verschillende mensen
• Je bent een vroege vogel en flexibel inzetbaar, met soms vroege starttijden, ook in het weekend
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op
• Je blijft rustig en houdt overzicht, ook tijdens drukke momenten
• Je hebt basis digitale vaardigheden, kunt goed overweg met systemen en beheerst Nederlands en Engels goed

Wij zoeken zelf, dat betekent dat acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs wordt gesteld.