Accountmanager Events

Theaterkrant; Amsterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Vrijkaartenregeling voor medewerkers

Fietsplan tot maximaal €749 incl. BTW

Pensioenopbouw

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Het Concertgebouw is op zoek naar een Accountmanager Events die als aanspreekpunt optreedt voor opdrachtgevers die zalen willen huren voor events. Je verzorgt de voorbereiding, planning en financiële afwikkeling en bouwt langdurige relaties op met organisatoren.

Je maakt deel uit van de afdeling Events en werkt nauw samen met cateraars, AV-bedrijven en de uitvoerende teams. In drukke periodes houd je het hoofd koel en draag je bij aan een hoogwaardig en divers events-aanbod.

Qualifications

• Enige jaren ervaring met organiseren/voorbereiden van events.
• Inzicht in logistiek en processen.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL en EN.
• In teamverband werken maar ook zelfstandig functioneren.

Responsibilities

• Je verzorgt de productionele voorbereiding van de events en beheert de planning.
• Je adviseert organisatoren op gebied van logistiek, catering, AV en prijzen.
• Je legt gemaakte afspraken vast voor uitvoerende afdelingen en stelt kostenopstellingen en draaiboeken op.
• Je bewaakt de financiële afwikkeling en bouwt relaties met organisatoren.
• In avonden/weekenden kan aanwezigheid nodig zijn en soms thuiswerken is mogelijk.
• Je bent aanspreekpunt voor interne en externe opdrachtgevers.

Skills

Events organiseren

Logistiek kennis

Communicatie NL/EN

Teamwork & zelfstandig werken

Planningsvaardigheden

Tools

iConcert

Job description

Het Koninklijk Concertgebouw

Accountmanager Events

Gepubliceerd op: 25 september 2026

Contract: 30,4 - 38 upw

Vanaf: op korte termijn

Plaats: Amsterdam

Organisatie

Het Concertgebouw is één van de meest bezochte concertzalen ter wereld. Jaarlijks ontvangen we ruim 730.000 bezoekers bij meer dan 700 concerten. Wereldberoemd om onze akoestiek, maar ook bekend om een veelzijdig programma met klassieke muziek, pop, jazz, film- en gamemuziek en hiphop.

Met een bevlogen en betrokken team zorgen we iedere dag voor een bijzondere ervaring voor ons publiek. Daarbij geloven we dat verschillen ons sterker maken. We streven naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt en de ruimte krijgt om op zijn/haar/diens eigen manier bij te dragen aan onze missie: Het Concertgebouw verbindt en verrijkt een divers publiek door de kracht van muziek.

Vacature

Als Accountmanager Events ben je het aanspreekpunt voor interne en externe opdrachtgevers die zalen binnen Het Concertgebouw willen huren om events te organiseren. Je bent contactpersoon voor de cateraars, partymanagers, AV-bedrijven en van A-Z verantwoordelijk voor het gehele event inclusief de voorbereiding voor de financiële afhandeling.

Met je enthousiasme en zorgvuldigheid bouw je een langdurige relatie op met de organisatoren zodat zij events blijven organiseren en draag je bij aan de ambitie van Het Concertgebouw om voor onze gasten een divers aantal events aan te bieden van hoge kwaliteit.

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Events, een betrokken en belangrijk team van vier collega’s. Het team is verantwoordelijk voor de verhuur en planning van de verschillende zalen en aanspreekpunt voor de organisatoren in de voorbereiding events. De afdeling Events valt onder de afdeling Productie, Zaalverhuur en Events.

Wij zoeken

• Je hebt kennis en enkele jaren ervaring op het gebied van het organiseren/voorbereiden van events.
• Je bent praktisch ingesteld, werkt efficiënt en kunt goed overzicht houden. In drukke periodes kun jij het hoofd koel houden.
• Je hebt inzicht in logistiek en processen en je verzorgt je werk graag tot in de puntjes.
• Je werkt graag samen, zowel met klanten als collega’s, maar kan ook goed zelfstandig werken en blijft onder druk open communiceren met je collega's.
• Je komt terecht in een organisatie die zich continu ontwikkelt. Je denkt graag in oplossingen en zoekt steeds naar nieuwe manieren om de missie van het Concertgebouw te versterken en onze events verder te laten groeien.
• Je communiceert gemakkelijk en helder in zowel het Nederlands als het Engels. Je motivatiebrief ontvangen we graag in het Nederlands. Als je ook kan communiceren met collega's (en andere relevante partijen) met diverse culturele achtergronden en ervaringen, dan juichen we dat toe.

Niemand is hetzelfde. Het Concertgebouw Fonds streeft naar een plek waarin iedereen zich welkom en veilig voelt. Waar medewerkers zichzelf mogen zijn en alle ruimte en waardering krijgen om op hun manier bij te dragen aan de missie.

Taken

• Je verzorgt de productionele voorbereiding van de events van een aantal organisatoren: je kijkt naar de haalbaarheid van plannen (organisatorisch, inhoudelijk en financieel) en legt de gemaakte afspraken vast voor de uitvoerende afdelingen vast. Je beheert de planning en je verwerkt alle eventgegevens in het planningssysteem iConcert
• Je adviseert organisatoren op het gebied van logistiek, catering, AV en prijzen;
• Je adviseert en overlegt met cateraars en AV-specialisten en legt de gemaakte afspraken vast voor de uitvoerende afdelingen;
• Je maakt kostenopstellingen, contracten en draaiboeken;
• Je zorgt voor een optimale begeleiding van en daarmee een goede relatie met de organisatoren, daarbij hoort dat je soms in de avonden of weekenden aanwezig bent.
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte financiële afwikkeling.

Wij bieden

• Een salaris tussen € 2.551 en € 3.545 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (38 uur per week).
• Een fulltime dienstverband heeft de voorkeur, een contract voor 30,4 uur behoort tot de mogelijkheden.
• Het gaat in eerste instantie om een contract voor een jaar.
• Je gaat aan de slag in een veelzijdige, zelfstandige functie in een uitdagende sector.
• Je kunt concerten bezoeken in de (naar onze bescheiden mening) mooiste concertzaal van Nederland.
• Je kunt trainingen volgen om je kennis up-to-date te houden en te groeien.
• Je kunt deels vanuit huis werken als je dat wilt.
• Vrijkaartenregeling voor medewerkers.
• Een fietsplan tot maximaal € 749,- incl. BTW.
• Je bouwt pensioen op.
• En last but not least: je maakt onderdeel uit van een betrokken, enthousiast en gezellig team met een informele werksfeer.