Eventproducer

Dutch National Opera & Ballet; Amsterdam; On-site; EUR 39,729 - 55,163; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Opleiding- en trainingsmogelijkheden

Sportschoolabonnement bijdrage

Job summary

Een grote culturele organisatie in Nederland zoekt een ervaren eventproducer die verantwoordelijk is voor het creëren en uitvoeren van unieke evenementen in Amsterdam. Je combineert creativiteit met organisatorisch talent om evenementen te ontwikkelen en uit te voeren in samenwerking met verschillende afdelingen. Je verantwoordelijkheden omvatten het aansturen van creatieve processen, bewaken van haalbaarheid en rapporteren over evenementen. Deze functie biedt een competitief salaris, voordelen zoals 30 vakantiedagen, en mogelijkheden voor ontwikkeling en groei.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in het leiden en zelfstandig aansturen van projecten.
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en relatieopbouw.
• Creativiteit en vernieuwingskracht.
• Uitstekend organisatorisch vermogen en gestructureerde werkwijze.
• Financieel inzicht en ervaring met budgetbeheer.

Responsibilities

• Ontwikkelen van eventplannen binnen de door opdrachtgever gestelde kaders.
• Aanjagen van de creatieve kracht van de organisatie.
• Regie voeren over organisatorische processen.
• Optreden als verbinder tussen interne stakeholders.
• Evalueren van evenementen en vertalen van inzichten naar verbeteringen.

Skills

Stakeholdermanagement

Creativiteit

Organisatorisch vermogen

Resultaatgerichtheid

Teamgerichtheid

Job description

Nationale Opera & Ballet is een van de grootste Nederlandse culturele organisaties en bevindt zich in het hart van Amsterdam. Met ruim 650 collega’s van meer dan 30 nationaliteiten werken we elke dag samen om het leven van zoveel mogelijk mensen te verrijken met de verwondering, schoonheid en betekenis van opera en ballet. Elk detail telt en daarom hechten we waarde aan vakmanschap in elk onderdeel van onze organisatie. Wil jij jouw ervaring en enthousiasme inzetten om hieraan bij te dragen?

Als eventproducer ben je onderdeel van het eventteam bestaande uit totaal 3 mensen. Samen produceer je zo’n 200 events per jaar: van klein tot groot en van routinematige tot unieke events.

Je vertaalt de wensen van de interne opdrachtgevers naar een uniek, haalbaar en impactvol eventconcept en bent verantwoordelijk voor het produceren ervan. Je voert de regie over het gehele proces: van planvorming tot en met uitvoering, financiële afhandeling en evaluatie en weet daarin de verschillende afdelingen die de events mede mogelijk maken, te motiveren en inspireren. De eventproducers werken intensief samen, benutten elkaars netwerk en ideeën, en dagen elkaar uit tot originaliteit.

Het eventteam is onderdeel van de afdeling productie- en voorstellingsleiding. Daardoor profiteert het van de kennis en ervaring van collega’s uit de productieleiding en voorstellingsleiding, die dagelijks opera- en balletvoorstellingen realiseren. Bij events op het hoofdtoneel werken de teams intensief samen.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen van complete en onderscheidende eventplannen binnen de door de opdrachtgever gestelde kaders.
• Aanjagen en aansturen van de creatieve en artistieke kracht van de organisatie (o.a. ballet, opera en maakateliers) bij de vormgeving van evenementen.
• Bewaken van de praktische, technische en financiële haalbaarheid van plannen.
• Regie voeren over complexe organisatorische processen, met oog voor draagvlak binnen de organisatie.
• Optreden als verbinder tussen opdrachtgever, technische afdelingen, kunstvormen, maakateliers en andere interne stakeholders.
• Zorgen voor een soepele samenwerking tussen alle betrokkenen en het tijdig signaleren en oplossen van knelpunten.
• Bijdragen aan vernieuwing en originaliteit in de eventprogrammering, passend binnen de identiteit en werkprocessen van de organisatie.
• Evalueren van evenementen en vertalen van inzichten naar verbeteringen en nieuwe initiatieven.
• Zorgen voor een warme overdracht naar duty- en partymanagers en een transparante financiële afrekening.

Wie ben jij?

Je bent een verbindende en creatieve professional die overzicht houdt in complexe processen en moeiteloos schakelt tussen artistieke ideeën en praktische uitvoering. Je werkt flexibel en vindt het vanzelfsprekend om, wanneer nodig, ook in de avonden en weekenden aanwezig te zijn.

Je beschikt over:

• Aantoonbare ervaring in het leiden en zelfstandig aansturen van projecten.
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en relatieopbouw.
• Creativiteit en vernieuwingskracht, met gevoel voor artistieke kwaliteit en organisatie-identiteit.
• Uitstekend organisatorisch vermogen en een gestructureerde werkwijze.
• Resultaatgerichtheid en het vermogen om binnen planning en budget te werken.
• Een analytische én pragmatische instelling: je maakt ideeën concreet en uitvoerbaar.
• Teamgerichtheid en oog voor samenwerking en synergie.
• Gastvrijheid en representativiteit richting sponsors, donateurs en relaties.
• Financieel inzicht en ervaring met budgetbeheer.

Wat wij bieden

• Een aanstelling voor in eerste instantie een jaar met de intentie tot verlenging.
• Het salaris voor deze functie bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal €3.560,-- en maximaal €4.943,-- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Per 1 juli 2026 komt daar 3% loonsverhoging bij.
• 30 vakantiedagen én 5 atv-dagen (bij een fulltime dienstverband, 38 uur per week).
• 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling.
• Een aantrekkelijke regeling voor onze opera- en balletvoorstellingen.
• Ruimte voor groei, we investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling door middel van opleiding- en trainingsmogelijkheden.
• Een bijdrage voor een sportschoolabonnement.
• Een reiskostenvergoeding (ook een fietsvergoeding onder de 8 km).
• Fietsplan met belastingvoordeel.
• Een uitstekende artiestenfoyer als bedrijfsrestaurant.
• De eigen cao NO&B is op deze functie van toepassing.
• Je werkt op een bijzondere plek in Amsterdam, omringd door creativiteit en vakmanschap.

Ben je enthousiast over deze functie? We ontvangen je cv en motivatiebrief graag uiterlijk 1 april via de knop ‘solliciteren’.We verwerken sollicitaties via onze HR-software, we vragen je daarom om niet per e-mail te solliciteren. We streven ernaar om binnen een week na de sluitingsdatum van de vacature op je sollicitatie te reageren. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 15 en 16 april. Kandidaten die worden uitgenodigd voor een vervolggesprek, spreken wij op 22 april. De gewenste startdatum is 1 juni 2026.