Assistent Koorleiding bij Nationale Opera & Ballet

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

5 ATV-dagen

8% vakantiegeld

pensioenregeling

reiskostenvergoeding

fietsenplan

sportschoolabonnement

bedrijfsrestaurant

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Nationale Opera & Ballet in Amsterdam zoekt een enthousiaste medewerker voor de functie van assistent koorleiding. Je fungeert als spin in het web, coördineert planningen, verspreidt tijdig informatie en zorgt voor een soepel verloop van koorrepetities en voorstellingen.

Je zult koorleiding ondersteunen bij personeelszaken zoals verlofaanvragen, verzuimmeldingen en vergoedingen, en regelmatig overleggen met kostuum, grime en andere afdelingen.

Qualifications

• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met administratieve taken in een theater- of muziekcontext.
• Flexibiliteit voor avonden/weekenden en meerdere afspraken.

Responsibilities

• Coördineren van repetities en voorstellingen voor het koor.
• Ondersteunen van de koordirigent en koormanager bij planning en uitvoering.
• Behandelen verlofaanvragen, verzuimmeldingen en vergoedingen.
• Overleggen met kostuum, grime en andere afdelingen over roosterplanning.

Skills

Administratie

Planningen-coördineren

Koorervaring

Engels beheersing

Job description

Nationale Opera & Ballet is een van de grootste Nederlandse culturele organisaties en bevindt zich in het hart van Amsterdam. Met ruim 650 collega’s van meer dan 30 nationaliteiten werken we elke dag samen om het leven van zoveel mogelijk mensen te verrijken met de verwondering, schoonheid en betekenis van opera en ballet. Elk detail telt en daarom hechten we waarde aan vakmanschap in elk onderdeel van onze organisatie. Wil jij jouw ervaring en enthousiasme inzetten om hieraan bij te dragen?

Het koor van De Nationale Opera bestaat uit zo’n 55 vaste koorleden. Het koor wordt afhankelijk van de behoefte aangevuld met extra koorleden. De koorleiding bestaat uit de koordirigent en de koormanager. Onder de afdeling vallen verder twee assistent koordirigenten en drie assistenten.
Als assistent koorleiding heb je een ‘spin in het web’ functie op organisatorisch niveau met veel regel- en denkwerk en ook met administratieve taken. Zo ondersteun je de koorleiding door te zorgen voor een goed verloop van de koorrepetities en voorstellingen. Dit doe je onder andere door planningen te coördineren, alle benodigde informatie tijdig te verspreiden en door flexibel om te gaan met onverwachte situaties en steeds tot passende oplossingen te komen.

Voor de koorleden en voor andere interne en externe betrokkenen, zoals kinderkoren, ben je het eerste aanspreekpunt. Voor de planning van kostuumpassen en het kap & grime rooster heb je regelmatig overleg met deze afdelingen.

Een deel van je werk betreft personele zaken waaronder het behandelen van verlofaanvragen, verzuimmeldingen en het toekennen en verwerken van vergoedingen.

Er zijn regelmatig audities. Als assistent koorleiding draag je bij aan de organisatie en de begeleiding van de kandidaten.

Wie wij zoeken

We zoeken een prettige collega die de zaken graag goed op de rit heeft, maar er geen probleem mee heeft als het uiteindelijk toch anders loopt. Je houdt van administratie en van mensen. Je vindt het niet erg om te werken op een afdeling waar regelmatig inloop is van koorleden en collega’s van andere afdelingen die de hulp van jou of jouw collega nodig hebben. Soms wordt er een beroep gedaan op je pragmatisme, bijvoorbeeld als er ad hoc iets geregeld moet worden. Dit doe je naar je beste kunnen. Niet iedereen spreekt Nederlands, een goede beheersing van de Engelse taal is daarom belangrijk.

Je bent in staat om met enige regelmaat in het begin van de avond of in het weekend een paar uur aanwezig te zijn voor de aanwezigheidsregistratie voor aanvang van de voorstelling/toneelrepetitie.

Wat wij bieden

• Een aanstelling voor in eerste instantie een jaar met de intentie tot verlenging;
• Een fulltime salaris van € 3.230,- tot 4.421,- bruto afhankelijk van je kennis en ervaring; fulltime is 38 uur per week. Per 1 juli komt daar 3% loonsverhoging bij. Dit bedrag is inclusief een onregelmatigheidstoeslag;
• 30 vakantiedagen én 5 atv-dagen (bij een fulltime dienstverband);
• 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling;
• Een aantrekkelijke regeling voor onze opera- en balletvoorstellingen;
• Ruimte voor ontwikkeling, met mogelijkheden voor opleiding en training;
• Een bijdrage voor een sportschoolabonnement;
• Een reiskostenvergoeding, inclusief fietsregeling voor korte afstanden en een fietsenplan;
• Een uitstekende artiestenfoyer als bedrijfsrestaurant;
• Werken op een unieke plek in Amsterdam, midden in een omgeving van creativiteit en vakmanschap;

We streven ernaar om binnen twee weken na de sluitingsdatum van de vacature op je sollicitatie te reageren.

Nationale Opera & Ballet omarmt diversiteit en inclusie. Vacatures staan open voor iedereen.

Heb je vragen over de functie, stuur gerust een e-mail naar Marieke Steenhoek, koormanager [e-mail] . Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met de afdeling HR,[e-mail] .

Bureaus: Dankjewel, maar we werven onze nieuwe collega graag zelf.