Medewerker Genodigdenbeleid bij Nationale Opera & Ballet

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Temporary contract ~5 months

Salaris €3.081–€4.255/maand

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Opleidingsmogelijkheden

Sportkostenvergoeding

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Job summary

Nationale Opera & Ballet zoekt voor de afdeling Fondsenwerving & Relatiebeheer een tijdelijke collega ter vervanging van zwangerschapsverlof. Je beheert het genodigdenbeleid rondom premières, voorstellingen, gala’s en andere grote evenementen.

Je werkt nauw samen met relatiemanagers en directie, beheert uitnodigingen en genodigdenlijsten en zorgt voor een soepele ontvangst van gasten. Avonden en weekenden rond shows komen soms voor in het rooster.

Qualifications

• Minimaal twee jaar relevante werkervaring.
• Beschikbaarheid voor avond- en weekenddiensten rondom voorstellingen.

Responsibilities

• Beheer uitnodigingen en genodigdenlijsten voor premières, voorstellingen en evenementen.
• Zorg voor placering in zaal en ontvangst van gasten en verzorg planning.

Skills

Microsoft Office

Salesforce

Marketing Cloud

Project management

Multitasking

Dutch-English communication

Team collaboration

Tools

Salesforce

Marketing Cloud

Job description

Nationale Opera & Ballet is een van de grootste Nederlandse culturele organisaties en bevindt zich in het hart van Amsterdam. Met ruim 650 collega’s van meer dan 30 nationaliteiten werken we elke dag samen om het leven van zoveel mogelijk mensen te verrijken met de verwondering, schoonheid en betekenis van opera en ballet. Elk detail telt en daarom hechten we waarde aan vakmanschap in elk onderdeel van onze organisatie. Wil jij jouw ervaring en enthousiasme inzetten om hieraan bij te dragen?

Voor de afdeling Fondsenwerving & Relatiebeheer zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega, ter vervanging van een zwangerschapsverlof, die verantwoordelijk is voor het genodigdenbeleid rondom premières, voorstellingen, gala’s en andere grote evenementen van Nationale Opera & Ballet. Het genodigdenbeleid richt zich op onze belangrijkste externe relaties, waaronder subsidiënten, sponsoren, partners, donateurs en andere relaties van de directie en organisatie. Samen met een collega zorg je voor een soepel verloop van het volledige proces, van het opstellen van uitnodigingen en genodigdenlijsten tot en met de placering in de zaal en de ontvangst van gasten. Onderdeel van de functie is dat je met enige regelmaat in de avonden en weekenden rondom voorstellingen moet werken.

Je maakt deel uit van een enthousiast en gedreven team, werkt nauw samen met de relatiemanagers binnen de afdeling en schakelt veel met directie en tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie.

• Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en bij voorkeur ook met Salesforce en Marketing Cloud.
• Je werkt planmatig en weet meerdere projecten tegelijk te managen zonder het overzicht te verliezen.
• Je stelt gemakkelijk prioriteiten en onderscheidt hoofd- van bijzaken.
• Je bent stressbestendig, flexibel en werkt nauwkeurig.
• Je communiceert uitstekend in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je bent sociaal, energiek en gastvrij, met een hands‑on en relatiegerichte instelling.
• Je hebt affiniteit met kunst en cultuur.

Wat wij bieden

• Tijdelijke arbeidsovereenkomst van ca. 5 maanden (juli-december 2026);
• Het salaris voor deze functie bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal €3.081 en maximaal €4.255 per maand o.b.v. een fulltime dienstverband (38 uur);
• 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling;
• Een aantrekkelijke regeling voor onze opera- en balletvoorstellingen;
• Ruimte voor groei, we investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling door middel van opleiding- en trainingsmogelijkheden;
• Een bijdrage voor een sportschoolabonnement;
• Een reiskostenvergoeding (ook een fietsvergoeding onder de 8 km);
• Fietsplan met belastingvoordeel;

Nationale Opera & Ballet omarmt diversiteit en inclusie. Onze vacatures staan open voor iedereen.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Heb je vragen over de functie, stuur gerust een e-mail naar Roos Bernelot Moens (Hoofd Fondsenwerving & Relatiebeheer) [e-mail] .

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Maaike Postma, adviseur HR [e-mail] .