Event Coordinator

Hotelprofessionals; Hoofddorp; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Internationale werkomgeving

Ruimte voor eigen ideeën en creatief

Ontwikkelingsmogelijkheden binnen het史

Medewerkerskorting bij H World hotels

Korting Lifestyle Club & Active Spa

Collectiviteitskorting bij zorgverzeka

Volledige reiskostenvergoeding

Job summary

Steigenberger Airport Hotel Amsterdam zoekt een Event Coördinator die gasten, Sales, Booking Office, F&B, Front Office, Housekeeping en Operations verbindt. Je zorgt dat alle wensen kloppen en dat gasten niets merken van de achterliggende organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor het hele traject van aanvraag tot betaling en aftersales, en bewaakt planning en communicatie tussen de teams. Een proactieve, stressbestendige houding is vereist.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in hotellerie, bij voorkeur als Event Coördinator.
• Ervaring met OPERA Cloud is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Duits is een plus.

Responsibilities

• Verkopen en coördineren van vergaderingen, recepties en events.
• Begeleiden van het volledige traject van aanvraag tot aftersales.
• Vertalen van gastwensen naar commercieel voorstel.
• Onderhouden van contact met gasten en opbouw van duurzame relaties.
• Afstemmen van details met afdelingen binnen het hotel.
• Gasten tijdens events begeleiden en waar nodig hostess-rol oppakken.
• Signaleren van commerciële kansen en bijdragen aan omzetdoelstellingen.
• Bewaken van planning, details en deadlines bij meerdere events.

Skills

Taalvaardigheid Nederlands

Taalvaardigheid Engels

Stressbestendig

Proactief

Education

HBO werk- en denkniveau (Hotelschool/vergelijkbaar)

Tools

OPERA Cloud

Microsoft Office

Job description

Jij regelt het. Wij zorgen dat jij kunt groeien. Een event organiseren is voor jou meer dan een zaal reserveren en een draaiboek maken. Jij vindt het leuk om alles samen te brengen: de wensen van de gast, de juiste collega’s, de details achter de schermen én de beleving op de dag zelf. Van een belangrijke boardmeeting tot een groot bedrijfsfeest: jij zorgt ervoor dat alles klopt. En als er onderweg iets verandert? Dan schakel jij. Snel, professioneel en met een glimlach. Klinkt dit als wie jij bent? Dan maken we graag kennis. Jouw podium Welkom bij Steigenberger Airport Hotel Amsterdam: een internationaal viersterrenhotel met 440 kamers, 15 moderne meeting- en eventruimtes en een breed aanbod aan F&B-faciliteiten. Onze locatie naast het Amsterdamse Bos en vlak bij Schiphol maakt ons een favoriete plek voor zakelijke én internationale gasten. Van vergaderingen en congressen tot recepties, diners en feestelijke events: bij ons gebeurt er iedere dag iets. En jij zit daar middenin. Als Event Coördinator ben jij de verbindende factor tussen onze gasten, Sales, Booking Office, F&B, Front Office, Housekeeping en Operations. Jij zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren en dat de gast daar zo min mogelijk van merkt. Want voor de gast moet het vanzelfsprekend voelen. Dit ga je doen Vanaf het eerste telefoontje of de eerste aanvraag tot het moment dat de laatste factuur de deur uitgaat, ben jij betrokken. Jouw dag is nooit hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verkopen en coördineren van vergaderingen, recepties, partijen en andere events.
• Het begeleiden van het volledige traject: van aanvraag en offerte tot uitvoering en aftersales.
• Het vertalen van de wensen van de gast naar een passend en commercieel voorstel.
• Het onderhouden van contact met onze gasten en het opbouwen van duurzame relaties.
• Het afstemmen van alle details met de verschillende afdelingen binnen het hotel.
• Het zorgen voor duidelijke en complete informatie richting Operations.
• Het begeleiden van gasten tijdens events en, waar nodig, het oppakken van de hostess-rol.
• Het signaleren van commerciële kansen en actief bijdragen aan onze omzetdoelstellingen.
• Het bewaken van de planning, details en deadlines — ook wanneer er meerdere events tegelijkertijd lopen.

Kort gezegd: jij houdt het overzicht, brengt mensen bij elkaar en zorgt ervoor dat een plan werkelijkheid wordt. Wie ben jij? Je bent iemand die energie krijgt van regelen, schakelen en samenwerken. Je houdt ervan als geen dag hetzelfde is en vindt het juist leuk om zowel achter je laptop als tussen de gasten op de vloer te staan. Je bent gastgericht, commercieel en organisatorisch sterk. En als de planning op het laatste moment verandert? Dan zie jij vooral een uitdaging. Daarnaast

• Heb je minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Hotelschool of een vergelijkbare opleiding.
• Heb je minimaal 2 jaar relevante ervaring binnen de hotellerie, waarvan bij voorkeur ervaring als Event Coördinator.
• Heb je bij voorkeur ook operationele hotelervaring.
• Spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels. Duits is mooi meegenomen.
• Ken je de markt rondom Amsterdam/Schiphol? Dan is dat een plus.
• Kun je goed overweg met Microsoft Office.
• Ervaring met OPERA Cloud is een pré.
• Ben je stressbestendig en kun je moeiteloos schakelen tussen verschillende aanvragen en events.
• Ben je proactief, nauwkeurig en niet bang om verantwoordelijkheid te nemen.

Maar Boven Alles Zoeken We Iemand Die Denkt “Kom maar op. Ik regel het.” Waarom werken bij Steigenberger? Omdat hospitality bij ons niet alleen over onze gasten gaat. Het gaat ook over jou. Vanaf je eerste dag zorgen we ervoor dat je je weg vindt binnen het hotel. Je start met een uitgebreide introductieweek waarin je kennismaakt met het hotel, onze teams en de verschillende afdelingen. Zo weet je niet alleen wat wij doen, maar vooral met wie je het samen doet. Daarna krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, ideeën in te brengen en steeds meer verantwoordelijkheid te pakken. Wat Je Van Ons Kunt Verwachten

• Een fulltime functie als Event Coördinator.
• Een marktconform salaris.
• Een internationale werkomgeving waarin je dagelijks met verschillende gasten en collega’s werkt.
• Veel ruimte voor eigen ideeën en creativiteit.
• Een professioneel én collegiaal team.
• Goede mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen het hotel en H World International.
• Medewerkerskorting bij H World International hotels in binnen- en buitenland — ook voor vrienden en familie.
• Korting op onze Lifestyle Club & Active Spa.
• Collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars.
• Volledige reiskosten met Euro 0,23 per kilometer.

Klaar om jouw volgende event te organiseren? Ben Jij Degene Die Rustig Blijft Als Iedereen Iets Van Je Nodig Heeft? Die Energie Krijgt Van Een Volle Eventkalender? En Die Het Geweldig Vindt Wanneer Een Gast Na Afloop Zegt “Alles was perfect geregeld.” Dan willen we jou graag ontmoeten.