Event Planner

Hotelprofessionals; Den Haag; On-site; EUR 29,016 - 42,408; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenregeling

Fietsplan

Persoonlijk opleidingsbudget

Job summary

Grand Hotel Amrâth Kurhaus zoekt een Eventplanner voor Den Haag. Je draagt de verantwoordelijkheid voor het gehele traject van aanvraag tot uitvoering voor exclusieve congressen, huwelijken en galadiners op een iconische locatie aan zee.

Je combineert hospitality met organisatietalent op deze vijfsterrenlocatie in Scheveningen. Je legt de focus op een professionele gastbeleving, houdt nauw contact met opdrachtgevers en leveranciers en werkt samen met operationele teams aan de uitvoering van elk

Qualifications

• Afgeronde horeca-, event- of hospitalityopleiding(en) en/of relevante werkervaring.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Proactieve, gastgerichte én commerciële instelling.
• Beschikbaarheid in avonden, weekenden en op feestdagen indien nodig.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré.

Responsibilities

• Coördineren en organiseren van evenementen van 6 tot 1000 personen in het Kurhaus.
• Opstellen van offertes, draaiboeken en complete eventplanningen in hospitality-systemen.
• Intensief contact onderhouden met zakelijke opdrachtgevers en leveranciers.
• Advies geven over Mice-arrangementen en creatieve concepten.
• Nauw afstemmen met banqueting, keuken en front office voor een vlekkeloze uitvoering.
• Toezien op kwaliteit, service en gastbeleving tijdens de uitvoering.
• Signaleren van commerciële kansen en meedenken over vernieuwende concepten.
• Bijdragen aan online en offline zichtbaarheid van Kurhaus als evenementenlocatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Gastgerichte instelling

Commerciële instelling

Flexibiliteit in werktijden

Education

Horeca-/event-/hospitalityopleiding

Tools

PMS

CRM

Eventmanagement software

Job description

Als Eventplanner in Den Haag bij het Grand Hotel Amrâth Kurhaus ben jij de drijvende kracht achter de meest exclusieve congressen, huwelijken en galadiners op een historische locatie aan zee. In deze veelzijdige rol combineer je jouw passie voor hospitality met organisatietalent om elk evenement naar een hoger niveau te tillen. Of je nu wordt gezien als Projectmanager Events of Coördinator Evenementen, je bent verantwoordelijk voor het gehele traject van aanvraag tot uitvoering op deze iconische vijfsterrenlocatie in Den Haag (Scheveningen).

Wat ga je doen?

• Coördineren en organiseren van diverse evenementen van 6 tot 1000 personen in het Kurhaus.
• Opstellen van gedetailleerde offertes, draaiboeken en volledige eventplanningen in hospitality-systemen.
• Intensief onderhouden van contact met zowel zakelijke opdrachtgevers als externe leveranciers.
• Adviseren van gasten over de uitgebreide mogelijkheden, Mice-arrangementen en creatieve concepten.
• Nauw afstemmen met operationele afdelingen zoals banqueting, de keuken en de front office voor een vlekkeloze uitvoering.
• Toezien op de hoogste kwaliteit, service en de ultieme gastbeleving tijdens de uitvoering op locatie.
• Signaleren van commerciële kansen en proactief meedenken over vernieuwende eventmanagement concepten.
• Bijdragen aan de online en offline zichtbaarheid van het Kurhaus als dé evenementenlocatie van Scheveningen.

Wat bieden wij?

• Werken op één van de meest bijzondere en historische locaties van Nederland, direct aan het strand van Scheveningen.
• Salaris conform de Horeca CAO schaal 6, passend bij jouw ervaring.
• Een zeer afwisselend portfolio aan evenementen op hoog niveau, van internationale congressen tot intieme gala's.
• Een dynamische baan met veel ruimte voor eigen initiatief, creativiteit en professionele ontwikkeling.
• Een enthousiast team met korte lijnen en een prettige, open werksfeer in Den Haag.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenregeling, fietsplan en een persoonlijk opleidingsbudget.
• Ruime mogelijkheden voor gerichte training en doorgroeimogelijkheden binnen de bredere organisatie van Amrâth Hotels.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een afgeronde horeca-, event- of hospitalityopleiding (MBO+) en/of relevante werkervaring als Eventplanner of Event Coördinator.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden: je weet mensen te enthousiasmeren en te verbinden.
• Een proactieve, gastgerichte én commerciële instelling met scherp oog voor detail en hospitality management.
• Het vermogen om snel te schakelen en het overzicht te bewaren, ook tijdens piekmomenten in de regio Den Haag.
• Flexibiliteit wat betreft werktijden, inclusief inzetbaarheid in avonden, weekenden en op feestdagen indien het event dit vereist.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; kennis van de Duitse taal is een sterke pre.
• Een representatieve uitstraling, stressbestendigheid en een echte hands‑on mentaliteit.
• Ervaring met relevante systemen zoals een PMS, CRM of gespecialiseerde eventmanagement software is een direct voordeel.