Meetings & Events Coordinator

Hotelprofessionals - Novotel Amsterdam Schiphol Airport; Hoofddorp; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris CAO Horeca schaal V

25 vakantiedagen

Bonus 7,5% op doelen

ALLHeartists-kaart

Reiskostenvergoeding

Persoonlijke ontwikkeling

Fitness gratis

Fiscfree voordelen

24/7 bereikbaarheid Open Up

Job summary

Hotelprofessionals - Novotel Amsterdam Schiphol Airport zoekt een Meeting & Events Coördinator die zichtbaar aanwezig is op events en locaties. Je beheert het voortraject voor grote bijeenkomsten en verzorgt een zorgvuldige overdracht aan Banqueting Operations voor aftersales en follow-up.

Je bent accuraat, flexibel en taalvaardig in NL en EN, met een MBO/ HBO denkniveau en affiniteit met Opera en Delphi. Het aanbod bevat doorgroeimogelijkheden, reiskostenregeling en aantrekkelijke horeca-cao

Qualifications

• MBO/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Sterke netwerken en commerciële instelling.
• Servicegericht en energiek bij grote events.
• Beheersing van NL en EN vereist.
• Opera en Delphi kennis is een pré.

Responsibilities

• Begeleid grotere groepen in het volledige voortraject.
• Overdrachtsfase naar Banqueting Operations en follow-up.
• Zichtbaar aanwezig zijn op locaties en gasten ontvangen.

Skills

Netwerken

Servicegericht

Nauwkeurigheid

Flexibiliteit

Taalvaardigheden NL/EN

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Opera PMS

Delphi

Job description

Bedrijfsomschrijving

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan in een van de mooiste hotels in de omgeving Schiphol? Heb jij zin om je grenzen te verleggen? Dan ben je dus op zoek naar ons!

Novotel Amsterdam Schiphol Airport (NASA) heeft 314 kamers, 17 meetingzalen met verschillende capaciteiten, The B House (een grote event locatie), een gezellig restaurant met een open keuken, een private dining met een geanimeerde diner ervaring en vooral een heel tof team!

Onze missie én passie is om te zorgen dat iedereen zich thuis voelt. Dat is waar hospitality om draait en waar wij iedere dag een glimlach van krijgen. Dat geldt natuurlijk voor onze gasten, maar zeker ook voor ons team. Als je bij ons komt werken, word je een Heartist® omdat gastvrijheid bij ons vanuit het hart komt! We werken met een hechte en gezellige club mensen waarbij je helemaal jezelf kunt zijn, kan groeien en jezelf ontwikkelen. Samen staan we iedere dag weer klaar om onze gasten een onvergetelijke herinnering te geven. Word jij lid van ons team?

Functie omschrijving

Als Meeting & Events Coördinator binnen NASA (Novotel Amsterdam Schiphol Airport) zit je niet alleen maar op kantoor. In ons hotel zorg je dat je zichtbaar bent. Alhoewel jij op administratief gebied een kei bent, betekent dit niet dat jouw werk ophoudt wanneer je achter je computer vandaan komt. Juist in het contact met de gast, zakelijke relatie of niet, weet jij zeker dat wij het “Welcome” tot in de puntjes hebben geregeld. Omdat jij gek bent op van alles wat maar plaats kan vinden in onze boardrooms, conferentieruimtes of in onze nieuwe venue, The B House, ben jij ook daar waar de actie is! Jouw verkochte partij, is ook écht jouw verkochte partij. Je begeleidt de grotere groepen in het volledige voortraject waarna je het stokje overdraagt aan Banqueting Operations. Daarna ben je weer betrokken bij de aftersales en follow up.

Wie ben jij

• Je hebt een MBO/ HBO werk- en denkniveau;
• Een kei in netwerken, een zogenaamd sociaal dier met een neus voor commercie;
• Servicegericht en krijgt energie van een groot event;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Bekend met Opera en Delphi zou super fijn zijn maar is geen verplichting;
• Je bent accuraat en hebt een flexibele instelling en representatief voorkomen

Ons aanbod

• Salaris op basis van schaal V uit de Horeca CAO;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Een aantrekkelijke bonusregeling waarbij je maximaal 7,5% van je jaarsalaris kan behalen op basis van doelstellingen;
• Na je proeftijd ontvang je een ALLHeartists kaart waarmee je een relaxte vakantie samenstelt met korting op je hotelovernachtingen, autohuur en nog veel meer;
• Een reiskostenvergoeding op basis van de Novotel Reiskostenregeling vanaf 5 km woonafstand;
• Persoonlijke ontwikkeling - we zullen je ondersteunen om te verbeteren, te leren en te groeien!
• Gratis gebruik van onze fitness;
• Fiscfree voordelen;
• 24/7 bereikbaarheid tot Open Up.

Uren: Fulltime

Dienstverband: fulltime

Type vacature: Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Contract: fulltime