Inhouse Coördinator Reserveringen en Evenementen

Hotelprofessionals - Bilderberg Garden Hotel; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Fiscale voordelen

25 vakantiedagen

Reiskostenregeling

Hotelkortingen

Flexibele verlof

Introductieplan

Collega's en uitdagingen

Job summary

Het Bilderberg Garden Hotel Amsterdam zoekt een Coördinator Reserveringen en Evenementen die vakkundig reserveringen en evenementen coördineert en klanten van A tot Z bedient. Je werkt nauw samen met reservations centre en interne afdelingen om een foutloze gastbeleving te garanderen.

Daarnaast ben je sterk in organisatie, communicatief en stressbestendig, beheers je NL en EN goed, en kun je ad-hoc schakelen tijdens drukke periodes.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in hospitality of vergelijkbaar vakgebied.
• Ervaring in reserveringsbeheer en evenementencoördinatie is welkom.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Stressbestendigheid en het vermogen om te multitasken.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheren van reserveringen en evenementen, van ontvangst tot uitvoering.
• Actief communiceren met reservations centre en klanten om wensen te begrijpen en te vervullen.
• Reserveringsbevestigingen verwerken, coördineren en factureren.
• Samenwerken met interne afdelingen waaronder operations en revenue management.
• Sheetmeeting voorbereiden en doorgespreken met operations.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Stressbestendigheid

Taalvaardigheden NL/EN

Education

MBO-opleiding hospitality

Job description

Coördinator Reserveringen en Evenementen.

Ontdek Het Bilderberg Garden Hotel Amsterdam!

Welkom in de bruisende wereld van het Bilderberg Garden Hotel Amsterdam, jouw toegang tot pure luxe in het hart van Amsterdam-Zuid. Ons 5-sterrenhotel is dé hotspot van elegantie, waar we bekend staan om onze verbluffende ambiance, top-notch service en een gastvrijheid die je nergens anders vindt. En nu, willen we jou in ons dynamische team!

Ben je van nature gastvrij, commercieel, heb je een opgewekt karakter en hou je ervan om een reservering of event van A tot Z te coördineren? Dan is de vacature Coördinator Reserveringen en Events je op het lijf geschreven!

Functieomschrijving:

Als Coördinator Reserveringen en Evenementen bij Bilderberg Garden Hotel Amsterdam speel je een sleutelrol in het succes van onze reserveringen en evenementen. Je bent verantwoordelijk voor het vakkundig beheren en coördineren van reserveringen en evenementen om ervoor te zorgen dat onze gasten een onvergetelijke ervaring beleven.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren van reserveringen en evenementen, van ontvangst tot uitvoering.
• Actief communiceren met ons reservations centre en klanten om hun wensen en behoeften te begrijpen en te vervullen.
• Reserveringsbevestigingen verwerken, coordineren en factureren.
• Samenwerken met interne afdelingen, waaronder operations en revenu management om ervoor te zorgen dat evenementen naadloos verlopen.
• Sheetmeeting voorbereiden en doorspreken met operations.

Vereisten:

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in hospitality of een vergelijkbaar vakgebied.
• Ervaring in reserveringsbeheer en evenementencoördinatie is welkom.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Stressbestendigheid en het vermogen om te multitasken.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Zeer aantrekkelijke fiscale voordelen bij de aanschaf van telefoon & abonnementen, computer & tablet, fiets, opleidingen, fitness- & sportcontributies, weekendje weg, CJP-pas en museumjaarkaart. We zijn hiervoor aangesloten bij fiscfree.nl.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Reiskostenregeling op basis van staffelvorming.
• Korting op hotelovernachtingen binnen Event en de hotels van de brand wereldwijd.
• Wij zijn flexibel met vrije dagen als de persoonlijke situatie daarom vraagt.
• Goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden afhankelijk van kennis en ervaring.
• Reiskosten vergoeding 0,19 cent de KM
• Een persoonlijk introductieplan.
• Vooral veel plezier met fijne collega’s en mooie uitdagingen.

Uren: Fulltime

Dienstverband: fulltime

Type vacature: Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Contract: fulltime