Event Coordinator

Hotelprofessionals - Steigenberger Airport Hotel Amsterdam; Schiphol; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Medewerkerskorting bij H World hotels

Korting Lifestyle Club & Active Spa

Collectiviteitskorting bij zorgverzeka

Volledige reiskostenvergoeding (0,23€/

Job summary

Steigenberger Airport Hotel Amsterdam zoekt een Event Coördinator die de spil speelt tussen gasten, Sales, Booking Office, F&B, Front Office en Operations. Je zorgt dat alles klopt, van aanvraag tot factuur, en bewaakt planning en deadlines.

Je bent proactief, commercieel en organisatorisch sterk, met ervaring in hospitality en sterke communicatieve vaardigheden in NL en EN. Een internationale werkomgeving en doorgroeimogelijkheden horen bij deze functie.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Hotelschool of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in de hotellerie, bij voorkeur als Event Coördinator.
• Operationele hotelervaring is een pré.
• Spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels; Duits is mooi meegenomen.
• Ken je de markt rondom Amsterdam/Schiphol? Dan is dat een plus.
• Kennis van Microsoft Office; OPERA Cloud is een pré.
• Stressbestendig en kun je moeiteloos schakelen tussen aanvragen en events.
• Proactief, nauwkeurig en niet bang om verantwoordelijkheid te nemen.

Responsibilities

• Verkoop en coördinatie van vergaderingen, recepties en events.
• Begeleid het volledige traject van aanvraag tot aftersales.
• Vertaal gastwensen naar commercieel voorstel en onderhoud relaties.
• Afstemmen van details met alle hotelafdelingen en Operations.
• Gasten tijdens events begeleiden; waar nodig hostess-rol.

Skills

Nederlands en Engels taalvaardig

Multitasken & schakelen

Proactief handelen

Education

HBO werk- en denkniveau

Hotelschool of vergelijkbare opleiding

Tools

Microsoft Office

OPERA Cloud

Job description

Jij regelt het. Wij zorgen dat jij kunt groeien.

Een event organiseren is voor jou meer dan een zaal reserveren en een draaiboek maken. Jij vindt het leuk om alles samen te brengen: de wensen van de gast, de juiste collega’s, de details achter de schermen én de beleving op de dag zelf.

Van een belangrijke boardmeeting tot een groot bedrijfsfeest: jij zorgt ervoor dat alles klopt. En als er onderweg iets verandert? Dan schakel jij. Snel, professioneel en met een glimlach.

Klinkt dit als wie jij bent? Dan maken we graag kennis.

Jouw podium

Welkom bij Steigenberger Airport Hotel Amsterdam: een internationaal viersterrenhotel met 440 kamers, 15 moderne meeting- en eventruimtes en een breed aanbod aan F&B-faciliteiten.

Onze locatie naast het Amsterdamse Bos en vlak bij Schiphol maakt ons een favoriete plek voor zakelijke én internationale gasten. Van vergaderingen en congressen tot recepties, diners en feestelijke events: bij ons gebeurt er iedere dag iets.

En jij zit daar middenin.

Als Event Coördinator ben jij de verbindende factor tussen onze gasten, Sales, Booking Office, F&B, Front Office, Housekeeping en Operations. Jij zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren en dat de gast daar zo min mogelijk van merkt.

Want voor de gast moet het vanzelfsprekend voelen.

Dit ga je doen

Vanaf het eerste telefoontje of de eerste aanvraag tot het moment dat de laatste factuur de deur uitgaat, ben jij betrokken.

Jouw dag is nooit hetzelfde.

• Het verkopen en coördineren van vergaderingen, recepties, partijen en andere events.

• Het begeleiden van het volledige traject: van aanvraag en offerte tot uitvoering en aftersales.

• Het vertalen van de wensen van de gast naar een passend en commercieel voorstel.

• Het onderhouden van contact met onze gasten en het opbouwen van duurzame relaties.

• Het afstemmen van alle details met de verschillende afdelingen binnen het hotel.

• Het zorgen voor duidelijke en complete informatie richting Operations.

• Het begeleiden van gasten tijdens events en, waar nodig, het oppakken van de hostess-rol.

• Het signaleren van commerciële kansen en actief bijdragen aan onze omzetdoelstellingen.

• Het bewaken van de planning, details en deadlines — ook wanneer er meerdere events tegelijkertijd lopen.

Kort gezegd:

jij houdt het overzicht, brengt mensen bij elkaar en zorgt ervoor dat een plan werkelijkheid wordt.

Wie ben jij?

Je bent iemand die energie krijgt van regelen, schakelen en samenwerken.

Je houdt ervan als geen dag hetzelfde is en vindt het juist leuk om zowel achter je laptop als tussen de gasten op de vloer te staan. Je bent gastgericht, commercieel en organisatorisch sterk. En als de planning op het laatste moment verandert? Dan zie jij vooral een uitdaging.

Daarnaast:

• Heb je minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Hotelschool of een vergelijkbare opleiding.

• Heb je minimaal 2 jaar relevante ervaring binnen de hotellerie, waarvan bij voorkeur ervaring als Event Coördinator.

• Heb je bij voorkeur ook operationele hotelervaring.

• Spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels. Duits is mooi meegenomen.

• Ken je de markt rondom Amsterdam/Schiphol? Dan is dat een plus.

• Kun je goed overweg met Microsoft Office.

• Ervaring met OPERA Cloud is een pré.

• Ben je stressbestendig en kun je moeiteloos schakelen tussen verschillende aanvragen en events.

• Ben je proactief, nauwkeurig en niet bang om verantwoordelijkheid te nemen.

Maar boven alles zoeken we iemand die denkt:

“Kom maar op. Ik regel het.”

Waarom werken bij Steigenberger?

Omdat hospitality bij ons niet alleen over onze gasten gaat. Het gaat ook over jou.

Vanaf je eerste dag zorgen we ervoor dat je je weg vindt binnen het hotel. Je start met een uitgebreide introductieweek waarin je kennismaakt met het hotel, onze teams en de verschillende afdelingen. Zo weet je niet alleen wat wij doen, maar vooral met wie je het samen doet.

Daarna krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, ideeën in te brengen en steeds meer verantwoordelijkheid te pakken.

Wat je van ons kunt verwachten:

• Een fulltime functie als Event Coördinator.

• Een marktconform salaris.

• Een internationale werkomgeving waarin je dagelijks met verschillende gasten en collega’s werkt.

• Veel ruimte voor eigen ideeën en creativiteit.

• Een professioneel én collegiaal team.

• Goede mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen het hotel en H World International.

• Medewerkerskorting bij H World International hotels in binnen- en buitenland — ook voor vrienden en familie.

• Korting op onze Lifestyle Club & Active Spa.

• Collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars.

• Volledige reiskosten met Euro 0,23 per kilometer.

Klaar om jouw volgende event te organiseren?

Ben jij degene die rustig blijft als iedereen iets van je nodig heeft? Die energie krijgt van een volle eventkalender? En die het geweldig vindt wanneer een gast na afloop zegt:

“Alles was perfect geregeld.”

Dan willen we jou graag ontmoeten.

We kijken uit naar je verhaal.

Uren: Fulltime

Dienstverband: fulltime

Type vacature: Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Contract: fulltime