Event Coördinator Meetings & Congressen

Hotelprofessionals - Postillion Hotel Amersfoort Veluwemeer; Putten; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Inwerkprogramma

Gratis overnachting incl. ontbijt

Opleidingsbudget

Sportkorting

Job summary

Hotelprofessionals - Postillion Hotel Amersfoort Veluwemeer zoekt een Event Coördinator Meetings & Congressen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten en boekers, vertaalt wensen naar voorstellen en streeft naar optimale guest experience.

Je hebt ervaring met 300+ events, communiceert vlot in Engels en Nederlands en werkt zelfstandig aan offertes en lopende boekingen. Een fulltime, dynamische functie met ruimte voor groei en upsell mogelijkheden.

Qualifications

• Representatief en niet verlegen; klantcontact ligt je goed.
• Ervaring in het organiseren van 300+ events.
• Communiceert netjes en duidelijk, intern en extern.
• Planmatig en georganiseerd; werkt zelfstandig.
• Goede beheersing van Engels en Nederlands; extra talen welkom.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor gasten en boekers tijdens events.
• Bespreekt wensen en vertaalt dit naar concrete voorstellen
• Stuurt offertes op en volgt op tot boeking; draagt daarna over.
• Upsell om de ervaring van gasten te optimaliseren.
• Draagt slogan uit: aandacht met impact, het verschil maken.

Job description

AlsEvent Coördinator Meetings & Congressen ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Best een verantwoordelijkheid. Gelukkig kunnen we dat met een gerust hart aan jou overlaten. Je bent een energieke, representatieve medewerker die dol is op contact met boekers en gasten. Je bespreekt de wensen van de gasten en vertaalt deze wensen in een concreet voorstel. Met je commerciële instelling kan jij als geen ander upsellen om de ervaring voor de gasten nóg optimaler te maken. Je bent een echte ‘organiser’ en houdt ervan om het event tot in de puntjes uit te werken in de vorm van een offerte, deze stel je op en bel je na. Is een offerte eenmaal omgezet in een boeking? Dan draag je de boeking over aan de afdelingen die er verder mee aan de slag gaan. Onze slogan aandacht met impact past precies bij wie jij bent: iemand die het verschil kan maken door op het juiste moment de juiste vraag te stellen.

Kun jij goed omgaan met dynamische werkomstandigheden? Dan zijn we op zoek naar jou!

Aandacht met impact, ook voor jou:

• Je krijgt een speciaal inwerkprogramma van ons. Zo leer je niet alleen je collega’s, maar ook de organisatie razendsnel kennen.
• Gratis overnachting, inclusief ontbijt bij een Postillion Hotel naar keuze!
• Je krijgt van ons een opleidingsbudget.
• Je mag van ons voordelig sporten. Bij Postillion combineren we hard werken met ontspanning.
• Je krijgt toegang tot de Postillion Medewerker app. In die app vind je alle informatie die je nodig hebt. Van het rooster tot je loonstrook. En je kan er challenges aangaan met je collega’s. Op de sportschool bijvoorbeeld, waar je bij ons dus flinke korting op krijgt.

Dit is wie je bent:

• Je bent representatief en niet verlegen. Je houdt ervan om met mensen te praten en bent aan de telefoon net zo vlot als in het echt.
• Ervaring in het organiseren van 300+ events
• Je communiceert netjes en duidelijk: intern en extern.
• Je houdt van plannen en bent daar ook goed in.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands. Beheers je nog een andere taal? Dan is dat helemaal mooi.
• Je houdt ervan om zelfstandig te werken en beslissingen te nemen.
• Je bent een snelle en creatieve denker.
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar.

Meer informatie over de functiebeschrijving, zie hierboven.

Uren:

Fulltime

Dienstverband:

fulltime

Type vacature:

Intern

Vaardigheden:

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden:

Contract:

fulltime