EU Action Plan Secretaris (0,5 FTE)

Eindhoven University of Technology; Eindhoven; On-site; EUR 43,000 - 59,000; Part time

Benefits offered by this job

OpenUp mentale ondersteuning

Mentale welzijn en trainingen

Reiskosten woon-werkverkeer

Job summary

Eindhoven University of Technology zoekt een Programmasecretaris ter ondersteuning van het EU Action Plan. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning, beheert agenda's, documentatie en zorgt voor soepele communicatie tussen teamleden en betrokkenen.

Je bewaakt voortgang van projecten en ondersteunt bij EU-financieringsanalyses, dashboards en managementinformatie. Je werkt zelfstandig in een internationale omgeving en hebt een proactieve, klantgerichte houding.

Qualifications

• HBO-niveau en vloeiend Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Ervaring met Microsoft Office (met name Excel en PowerPoint).
• Kennis van intranetbeheer en sociale media is een pré.
• Sterk in organiseren, plannen en communicatie.
• Proactieve en klantgerichte instelling met verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
• Verzamelen en samenstellen van presentaties.
• Versturen van vergaderstukken en bewaken van actiepunten.
• Notuleren van overleggen en opvolgen van afspraken.
• Ondersteunen bij kwartaalrapportages aan adviesraad en instituten.
• Ondersteunen bij EU-financieringsanalyses, dashboards en managementinformatie.
• Ondersteunen van programmaleider bij overleg met project- en Focus Area-leiders.

Skills

Organiseren en plannen

Proactief

Klantgericht

Communicatief

Zelfstandig werken

Flexibel

Education

HBO-niveau

Tools

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Intranetbeheer

Sociale Media

Job description

Eindhoven University of Technology zoekt een Programmasecretaris ter ondersteuning van het EU Action Plan. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning, beheert agenda's, documentatie en zorgt voor soepele communicatie tussen teamleden en betrokkenen.

Je bewaakt voortgang van projecten en ondersteunt bij EU-financieringsanalyses, dashboards en managementinformatie. Je werkt zelfstandig in een internationale omgeving en hebt een proactieve, klantgerichte houding.