EU Action Plan Programmasecretaris - 0,5 fte

Services, Research Support and Valorization; Eindhoven; On-site; EUR 43,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioenregeling

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

Flexibele werktijden

Job summary

Technische Universiteit Eindhoven zoekt een Programmasecretaris om het EU Action Plan te ondersteunen. Je beheert agenda's, documentatie en communicatie tussen het kernteam en externe stakeholders. Je bewaakt voortgang, notuleert en ondersteunt bij EU-financieringsanalyses en dashboards.

Daarnaast ondersteun je diverse projecten, zoals workshops en bezoeken aan Europese Commissie-functionarissen. Een HBO-niveau en uitstekende Nederlands/Engels zijn vereist; een proactieve, klantgerichte houding

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau wordt gevraagd.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Ervaring met Microsoft Office (Excel, PowerPoint) en intranetbeheer.
• Sterk organisatorisch vermogen en planningsvaardigheden.
• Goed communicatief en klantgericht.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Flexibele houding bij onverwachte werkzaamheden.

Responsibilities

• Administratieve en organisatorische ondersteuning van het EU Action Plan.
• Beheer van agenda's, documentatie en communicatie tussen teamleden.
• Verzamelen en samenstellen van presentaties; versturen van vergaderstukken.
• Bewaken van actiepunten en notuleren.
• Ondersteuning bij voortgangsrapportages en EU-financieringsanalyses.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Microsoft Office

Projectplanning

Communicatie

Proactief

Teamwork

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Intranetbeheer

Sociale media

Job description

Technische Universiteit Eindhoven zoekt een Programmasecretaris om het EU Action Plan te ondersteunen. Je beheert agenda's, documentatie en communicatie tussen het kernteam en externe stakeholders. Je bewaakt voortgang, notuleert en ondersteunt bij EU-financieringsanalyses en dashboards.

Daarnaast ondersteun je diverse projecten, zoals workshops en bezoeken aan Europese Commissie-functionarissen. Een HBO-niveau en uitstekende Nederlands/Engels zijn vereist; een proactieve, klantgerichte houding