Senior Projectleider Bedrijfsvoering Processen - Gemeente Zutphen

Incipias B.V.; Zutphen; Hybrid; EUR 55.000 - 76.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid werken

IKB 17,05%

Zusammenfassung

Gemeente Zutphen zoekt een Senior Projectleider Bedrijfsvoering Processen om organisatiebrede analyse en een verbeteroperatie te leiden. Doel is structurele versterking van interne beheersing en een integraal plan voor 2027-2029.

Je richt de projectorganisatie in, kaart oorzaken van tekortkomingen en prioriteer kritische processen en risico's. Je betrekt proceseigenaren en stakeholders en legt verantwoording af aan de opdrachtgever. Hybride werken is mogelijk; 32–36 uur per week gelden.

Qualifikationen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met leiden van complexe organisatie- en procesverbeteringsprojecten.
• Aantoonbare werkervaring met procesanalyse, procesherontwerp en implementatie.
• Aantoonbare werkervaring met digitalisering en samenwerking tussen bedrijfsvoering en ICT.
• Kennis van Lean, BPM of vergelijkbare procesmanagementmethoden.
• Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Procesgerichte en bedrijfskundige denkwijze met oog voor samenhang tussen processen, mensen en systemen.
• Sterke verandermanagementvaardigheden en draagvlak creëren op alle niveaus.
• Organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit en kunnen schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel.
• Beschikbaarheid gemiddeld 32 tot 36 uur per week.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.

Aufgaben

• Inrichten van de projectorganisatie rondom de analyse en het verbeterplan.
• In kaart brengen van oorzaken van tekortkomingen in interne beheersing op gebied van prestatielevering, AO, financiën en inkoop.
• Identificeren en prioriteren van kritische bedrijfsvoeringsprocessen en risico's.
• Analyseren van governance, verantwoordelijkheden en eigenaarschap.
• Opstellen uitvoerings- en verbeterplan voor 2027-2029 met prioriteiten en governance.
• Medewerkers, proceseigenaren en stakeholders betrekken bij de veranderopgave.
• Verantwoording afleggen aan opdrachtgever en organisatie meenemen in verandering.
• Voorbereidingen treffen om uitvoering te starten.

Kenntnisse

Leiding complexe projecten

Procesanalyse

Procesontwerp

Implementatie

Digitalisering & ICT-samenwerking

Lean/BPM kennis

Veranderingsmanagement

Organisatie- en bestuurlijke sensitiv"

Jobbeschreibung

Reageren kan tot 19 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Zutphen, zijn wij op zoek naar een Senior Projectleider Bedrijfsvoering Processen. In deze rol neem jij de leiding over een organisatiebrede analyse en verbeteroperatie die erop gericht is de interne beheersing van de gemeente structureel te versterken. Bevindingen uit de accountantscontrole hebben aangetoond dat verbeteringen in de bedrijfsvoering niet altijd duurzaam worden geborgd en dat de beheersing van processen op onderdelen kwetsbaar blijft. Jij zorgt ervoor dat de onderliggende oorzaken in kaart worden gebracht, prioriteiten worden gesteld en een integraal verbeterplan voor de periode 2027-2029 tot stand komt. Daarmee lever jij een directe bijdrage aan een betrouwbare, rechtmatige en toekomstbestendige organisatie.

Wat ga je doen?

• Inrichten van de projectorganisatie rondom de organisatiebrede analyse en het verbeterplan.
• In kaart brengen van de onderliggende oorzaken van tekortkomingen in de interne beheersing op het gebied van prestatielevering, administratieve organisatie, financiële administratie en inkoop.
• Identificeren en prioriteren van kritische bedrijfsvoeringsprocessen en risico's.
• Analyseren van governance, verantwoordelijkheden en eigenaarschap binnen de organisatie.
• Opstellen van een uitvoerings- en verbeterplan voor 2027-2029, inclusief prioriteiten, fasering, benodigde middelen en governance.
• Betrekken van medewerkers, proceseigenaren, leidinggevenden en andere stakeholders bij de veranderopgave.
• Op gestructureerde wijze verantwoording afleggen aan de opdrachtgever en de organisatie meenemen in de verandering.
• Voorbereidingen treffen om met de uitvoering van het verbeterplan te starten.

Jouw profiel

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van complexe organisatie- en procesverbeteringsprojecten.
• Aantoonbare werkervaring met procesanalyse, procesherontwerp én implementatie.
• Aantoonbare werkervaring met digitalisering én de samenwerking tussen bedrijfsvoering en ICT.
• Kennis van Lean, BPM en/of vergelijkbare procesmanagementmethoden.
• Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Je denkt procesgericht en bedrijfskundig en overziet de samenhang tussen processen, mensen, systemen, rollen en verantwoordelijkheden.
• Je bent resultaatgericht en weet complexe verbeteropgaven te vertalen naar concrete, meetbare doelen en producten.
• Je hebt sterke verandermanagementvaardigheden en weet draagvlak te creëren op alle niveaus.
• Je beschikt over organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit en kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Je hebt oog voor interne beheersing, compliance, privacy en informatiebeveiliging.
• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Zutphen voor de duur van 5 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een maatschappelijk relevante rol waarbij je een directe bijdrage levert aan een betrouwbare en toekomstbestendige overheidsorganisatie.
• De functie is ingedeeld in schaal 11A (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 4.945 en 6.836 euro. Bovenop het brutosalaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• De mogelijkheid om hybride te werken (locatie Zutphen en thuiswerken).
• Werkdagen: maandag tot en met vrijdag.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar 06 21602247 of mailen naar [e-mail] (Ella Hendriks, recruiter).

Bekijk alle vacatures in Project- & Programmamanagement