Efficiënte Management Ondersteuner | Agenda & Evenementen

Usgrestart; Delft; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Job summary

Usgrestart in Delft zoekt een gestructureerde management ondersteuner die het managementteam ondersteunt bij dagelijkse en structurele administratieve processen. Je werkt nauw samen met de programmamanager en het vakgroephoofd, beheert agenda's, coördineert evenementen en zorgt voor tijdige rapportages en actuele documentatie.

Je beschikt over een MBO 4-diploma, 3+ jaar ervaring, en uitstekende Microsoft Office-kennis. Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig, proactief en communicatief vaardig.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in administratieve ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Communicatief vaardig in mondeling en schriftelijk contact.

Responsibilities

• Beheren van agenda's: vergaderingen plannen, vergaderstukken voorbereiden en actiepunten opvolgen.
• Verwerken van correspondentie: inkomende en uitgaande e-mails beheren en interne communicatie.
• Voorbereiden van documenten: opstellen van rapportages, presentaties en andere managementondersteunende stukken.
• Administratieve ondersteuning: facturen verwerken, dienstreizen organiseren, urenstaten bijhouden en capaciteitsaanvragen coördineren.
• Coördineren van bijeenkomsten: evenementen en reserveringen voor interne/externe overleggen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Nauwkeurigheid

Proactief

Education

MBO 4-diploma

Tools

Microsoft Office

Job description

Usgrestart in Delft zoekt een gestructureerde management ondersteuner die het managementteam ondersteunt bij dagelijkse en structurele administratieve processen. Je werkt nauw samen met de programmamanager en het vakgroephoofd, beheert agenda's, coördineert evenementen en zorgt voor tijdige rapportages en actuele documentatie.

Je beschikt over een MBO 4-diploma, 3+ jaar ervaring, en uitstekende Microsoft Office-kennis. Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig, proactief en communicatief vaardig.