Executive Secretary to HR Directors | Hybrid (Zwolle)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 52,000 - 62,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken toegestaan

Reiskostenvergoeding

Job summary

FlexStar Secretarieel Zwolle zoekt per direct een directiesecretaresse ter ondersteuning van de HR-directeur en HR-manager bij een grote bank in Zwolle, voor 32 uur per week in eerste instantie 6 maanden met optie op vast.

Je maakt deel uit van een secretaressteam van 3 en werkt hybride na inwerkperiode. Vereisten: MBO-niveau, ruime ervaring, uitstekende Nederlandse taal en goede Engelse taal, en MS Office365.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Ruime werkervaring als directiesecretaresse
• Werkervaring binnen een bank of zakelijke dienstverlening is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; goede beheersing van de Engelse taal
• Uitstekende beheersing van het MS Office365 programma
• Proactieve werkhouding, accuratesse, zelfstandig kunnen werken

Responsibilities

• Complex agendabeheer
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (actiepuntenlijsten, soms kort verslag)
• Verzorgen van correspondentie (e-mail en fysieke post)
• Organiseren van evenementen
• HR ondersteunende taken verzorgen
• Officemanagementtaken (o.a. contractbeheer)

Skills

Directiesecretaresse ervaring

Secretariële vaardigheden

NL taalvaardigheid

Engelse taalvaardigheid

MS Office365

Proactieve werkhouding

Accuratesse

Zelfstandig kunnen werken

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office365

Job description

FlexStar Secretarieel Zwolle zoekt per direct een directiesecretaresse ter ondersteuning van de HR-directeur en HR-manager bij een grote bank in Zwolle, voor 32 uur per week in eerste instantie 6 maanden met optie op vast.

Je maakt deel uit van een secretaressteam van 3 en werkt hybride na inwerkperiode. Vereisten: MBO-niveau, ruime ervaring, uitstekende Nederlandse taal en goede Engelse taal, en MS Office365.