Management Assistent (32 uur, INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Secretaresse vacature bij FlexStar Secretarieel Zwolle en Genemuiden voor een opdrachtgever in Genemuiden.

Het gaat om een functie van 32 uur op permanente basis; het secretariaat bestaat uit 2 personen (incl. jezelf) en je werkt voor management en adviseurs.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau richting secretarieel.
• Meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Uitstekende kennis van MS Office.
• Plannen en organiseren zit je in het lijf.
• Sociaal en communicatief vaardig.
• Zelfstandig kunnen werken.

Responsibilities

• Complex agendabeheer (via Outlook).
• Telefoon, beheer mailbox, correspondentie.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen + bewaken actielijst.
• In geval van ziekte vervanging van de telefoniste/receptioniste.
• Tijdens zwangerschapsverlof van collega neem je werkzaamheden over.

Skills

Secretarieel werk

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Klantgericht

Education

MBO+/HBO richting secretarieel

Tools

MS Office

Job description

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Zwolle en Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Genemuiden zijn PER 15 JANUARI 2018 voor een opdrachtgever in Genemuiden op zoek naar een

Het gaat om een functie van 32 uur op permanente basis. Het secretariaat bestaat (inclusief jezelf) uit 2 personen.

In deze functie werk je voor het management alsmede de adviseurs van dit bedrijf

Tot je taken behoren:

• complex agendabeheer (via Outlook)
• telefoon, beheer mailbox, correspondentie
• voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen + bewaken actielijst
• in geval van ziekte vervanging van de telefoniste/receptioniste
• tijdens het zwangerschapsverlof van je collega neem je haar werkzaamheden over

Voor deze functie vragen wij:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau richting secretarieel
• Meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
• Uitstekende kennis van de MS Office applicaties
• Plannen en organiseren is jou op het lijf geschreven
• Sociaal en communicatief vaardig
• Klantgericht, dienstverlenend, integer, accuraat
• Zelfstandig kunnen werken.

Vestiging

Deze vacature wordt gecoördineerd vanuit de vestiging Zwolle in nauwe samenwerking met onze vestiging in Genemuiden.

E-mail: [e-mail] of [e-mail]

Telefoon: 038 – 202 24 98