Dynamische Coördinatie & Ondersteuning Medewerker

Ministerie van Defensie; Hoogerheide; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget

Gratis sporten op Defensie locaties

Ontwikkelingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding

Job summary

Koninklijke Luchtmacht zoekt een Medewerker ondersteuning om de administratieve en coördinatietaken te versterken binnen het Air Support Command. Je bewaakt de voortgang, organiseert informatie en verbindt verschillende specialisten om gezamenlijke doelen te bereiken.

Je signaleert knelpunten, verwerkt orders en onderhoudt structuur in de mailbox. Je werkt nauw samen met NASOC A3 en ASC-teams en neemt deel aan crisisberedingsprocessen wanneer nodig.

Qualifications

• Aantoonbaar MBO 3/4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Kennis van en ervaring met het MS Office-pakket.
• Ervaring met plannen en organiseren, waarbij je overzicht houdt, prioriteiten stelt en deadlines bewaakt.
• Een flexibele en daadkrachtige instelling, zodat je snel kunt schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Een integere en zorgvuldige werkhouding, waarbij je discreet omgaat met gevoelige informatie.

Responsibilities

• Bijhouden van de activiteitenkalender en voortgang bewaken van taken.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen, escaleren waar nodig.
• Zorgdragen voor inrichting van de OBD-dienst en documentatie (OBA, OBD, SOP).
• Monitoren van inkomende orders via X-post en correct verwerken in ASCA/activiteitenkalender.
• Beheren van de algemene mailbox A3 en fungeren als aanspreekpunt voor NASOC A3 en A3-secties.
• Optreden in het crisisteam bij calamiteiten en snel passende acties in gang zetten.

Skills

Kennis MS Office

Plannen en organiseren

Snel schakelen

Discreet omgaan met informatie

Teamgericht werken

Education

MBO 3/4 diploma

Job description

Koninklijke Luchtmacht zoekt een Medewerker ondersteuning om de administratieve en coördinatietaken te versterken binnen het Air Support Command. Je bewaakt de voortgang, organiseert informatie en verbindt verschillende specialisten om gezamenlijke doelen te bereiken.

Je signaleert knelpunten, verwerkt orders en onderhoudt structuur in de mailbox. Je werkt nauw samen met NASOC A3 en ASC-teams en neemt deel aan crisisberedingsprocessen wanneer nodig.