Coördinatie & Ondersteuning Specialist (OCC)

Rijksoverheid; Woensdrecht; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget

Gratis sporten op Defensie locatie

Trainingen en ontwikkelingsmogelijk-

Doorgroeimogelijkheden

Reiskostenvergoeding

Job summary

Koninklijke Luchtmacht zoekt een Medewerker ondersteuning bij de Instroompool Burgerpersoneel om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving en te zorgen voor een soepele dagelijkse operatie. Je bewaakt de voortgang van activiteiten, signaleert knelpunten en zorgt voor goede documentatie van OBD-gerelateerde processen.

Je werkt nauw samen met NASOC A3 en andere Defensieonderdelen, schakelt snel bij calamiteiten en draagt bij aan de continue verbetering van processen binnen het OCC op

Qualifications

• Aantoonbaar MBO 3/4 diploma in administratie
• Kennis van en ervaring met MS Office
• Ervaring met plannen en organiseren, deadlines bewaken en prioriteiten stellen
• Flexibele en daadkrachtige instelling bij veranderende situaties
• Integriteit en zorgvuldige werkhouding bij omgaan met gevoelige informatie

Responsibilities

• Beheren van de activiteitenkalender en voortgang bij squadrons bewaken
• Knelpunten signaleren en escaleren naar Medior Medewerker A3
• Zorg voor inrichting van de OBD-dienst en bijbehorende documentatie (OBA, OBD, SOP)
• Inkomende orders via X-post monitoren en correct verwerken in ASCA en/of kalender
• Aanspreekpunt voor NASOC A3 en andere Defensieonderdelen; deelnemen aan crisisteam bij calamiteiten
• Berichten in A3-mailbox ordenen en prioriteren, heldere communicatie bevorderen

Skills

MS Office

Plannen en organiseren

Flexibele en daadkrachtige instelling

Integriteit en zorgvuldigheid

Education

MBO 3/4 diploma administratieve richting

Job description

Koninklijke Luchtmacht zoekt een Medewerker ondersteuning bij de Instroompool Burgerpersoneel om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving en te zorgen voor een soepele dagelijkse operatie. Je bewaakt de voortgang van activiteiten, signaleert knelpunten en zorgt voor goede documentatie van OBD-gerelateerde processen.

Je werkt nauw samen met NASOC A3 en andere Defensieonderdelen, schakelt snel bij calamiteiten en draagt bij aan de continue verbetering van processen binnen het OCC op