Senior Medewerker Ondersteuner

Werken voor Nederland; Hoogerheide; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget

Gratis sporten op Defensie locaties

Ontwikkelingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Betrokken bij organisatie

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Medewerker Ondersteuner bij het Air Support Command op Vliegbasis Woensdrecht. Je voert secretariële en administratieve taken uit en bent eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe instanties voor de Commandant.

Je beheert de agenda van de Commandant, begeleidt bezoek, regelt reizen en uitnodigingen, en houdt het werkarchief bij. Daarnaast biedt het werk mogelijkheden voor professional development en doorgroeien.

Qualifications

• Verwachte mbo-opleiding in administratieve richting.
• Ervaring als management ondersteuner/secretariaat/PA of gerelateerde ervaring.
• Affiniteit met de luchtvaart.
• Flexibel, stressbestendig en discreet.
• Servicegericht en zelfstandig.

Responsibilities

• Uitvoeren van secretariële en administratieve taken.
• Begeleiden van bezoek.
• Regelen van reizen, lunches/diners en uitnodigingen.
• Beheren van de agenda van de Commandant.
• Werkarchief bijhouden en vergaderingen voorbereiden.
• Eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe instanties voor de Commandant.

Skills

Secretariële vaardigheden

Organisatievermogen

Discretie

Servicegericht

Education

MBO-opleiding Administratieve richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Vakgebied Administratief / secretarieel; Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Wordt de Koninklijke Luchtmacht jouw basis?

Senior Medewerker Ondersteuner

Ben jij nieuwsgierig naar de dynamische wereld van de Koninklijke Luchtmacht? Als burgermedewerker bij het Air Support Command draag je met jouw specialisatie bij aan vrede en veiligheid. Dat doe je samen in een team van militairen, reservisten en burgermedewerkers.

Jouw rol als burgermedewerker/Senior Medewerker Ondersteuner bij de Koninklijke Luchtmacht

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van secretariële en administratieve taken. Ook hou je je bezig met het begeleiden van bezoek, het regelen van reizen, lunches/diners en uitnodigingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de Commandant. Ook ga je het werkarchief bijhouden, vergaderingen voorbereiden en ben jij het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe instanties voor de Commandant.

Dit neem je mee naar de Koninklijke Luchtmacht

Het grootste goed dat je meeneemt, is motivatie en enthousiasme. Het is ook belangrijk dat je de juiste papieren, ervaring en kennis hebt wanneer je bij ons aan de slag gaat. Dit is wat we van jou vragen:

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve richting
• Je hebt ervaring als management ondersteuner, secretaresse, personal assistent of hebt gerelateerde ervaring. Daarnaast heb je affiniteit met de luchtvaart
• Je bent flexibel, stressbestendig en discreet. Ook ben je servicegericht en zelfstandig.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Salarisomschrijving

Maandsalaris €2.976,00 - €3.752,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 1 jaar

Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeidsvoorwaarden

Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we een passend salaris voor jou, betaald ouderschapsverlof, een vergoeding voor woon-werkverkeer. En verder:

• Individueel keuzebudget dat bestaat uit 16.33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of inzetten voor fiscale doeleinden. Je kan ook extra verlofuren kopen als je dat wenst;
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie;
• Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren;
• Doorgroeimogelijkheden: We bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie. Zo kun je jouw carrière pad vormgeven;
• Jouw inzet wordt gewaardeerd. We erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient in het bezit te zijn van de Nederlandse nationaliteit;
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend;
• Deze vacature sluit 15-03-2026.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

De Koninklijke Luchtmacht is het krijgsmachtdeel van Defensie dat vanuit de lucht en de ruimte bijdraagt aan vrede en veiligheid. Zij ondersteunt de bestrijding van internationale onrust, biedt hulp bij rampen en bewaakt het Nederlandse luchtruim. Met moderne vliegtuigen, straaljagers, helikopters en andere wapensystemen, én professioneel opgeleid personeel, voert de Luchtmacht iedere missie waakzaam en trefzeker uit.

Welkom bij het Air Support Command

Het Air Support Command is dé ondersteuningsvliegbasis van de Koninklijke Luchtmacht. Hier werken verschillende onderdelen samen om de inzetgereedheid van Defensie te waarborgen.

Het Air Depot verzorgt onderhoud, revisie en logistieke ondersteuning van alle luchtvaartsystemen. Zij zorgen ervoor dat straaljagers, vliegtuigen en helikopters veilig kunnen vliegen en optimaal worden ingezet. Bij het Royal Air Education & Training Centre, worden militairen opgeleid. Samen leveren we een onmisbare bijdrage aan de operationele kracht van de Luchtmacht.

Als secretaresse Commandant Air Depot kom je te werken bij het Air Depot, het technische kloppende hart van het Air Support Command (ASC) op Vliegbasis Woensdrecht. Deze leuke, dynamische afdeling omvat 4 squadrons zoals het 980 Squadron (onderhoud), 981 Squadron (Componenten), 982 Squadron (technologie en missieondersteuning) en 983 Squadron (voorraad en logistiek) – samen zorgen zij voor onderhoud, modificaties en distributie van vliegtuigen, helikopters en F-35 systemen. Je ondersteunt de commandant direct in deze bruisende omgeving vol hightech uitdagingen, teamwork en trots, waar civiele en militaire collega’s samen de luchtmacht inzetbaar houden.

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Voor meer informatie over deze vacature:

Fabiënne Verdoes
[e-mail]