Dynamische Coördinator Ondersteuning & Processen

Werkenbijdeoverheid; Hoogerheide; Remote; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget

Gratis sporten op Defensie locaties

Ontwikkelingsmogelijkheden

Doorgroei

Welzijn

Job summary

Koninklijke Luchtmacht zoekt een Medewerker ondersteuning om de activiteitenkalender te bewaken en de voortgang van squadrons te monitoren. Je signaleert knelpunten, organiseert oplossingen en beheert OBD-dienst en documentatie zoals OBA/OBD/SOP.

Ook verwerk je orders via X-post in ASCA en ben je aanspreekpunt voor NASOC A3 en andere Defensie-onderdelen. Je werkt in een dynamische omgeving waar planning kan wijzigen en je snel moet schakelen.

Qualifications

• Aantoonbaar MBO 3/4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Kennis van en ervaring met het MS Office-pakket.
• Ervaring met plannen en organiseren, waarbij je overzicht houdt, prioriteiten stelt en deadlines bewaakt.
• Een flexibele en daadkrachtige instelling, zodat je snel kunt schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Een integere en zorgvuldige werkhouding, waarbij je discreet omgaat met gevoelige informatie.

Responsibilities

• Beheren van de activiteitenkalender en voortgang bewaken binnen squadrons.
• Signaleer knelpunten en denk mee over oplossingen.
• Zorg voor inrichting van de OBD-dienst en documentatie (OBA/OBD/SOP).
• Verwerk inkomende orders via X-post en zet deze correct in ASCA of kalender.
• Aanspreekpunt voor NASOC A3 en A3-secties binnen andere Defensieonderdelen.
• Fungeer als deel van het crisisteam bij calamiteiten.

Skills

Structuur aanbrengen

Coördineren

Organiseren

Snel schakelen

Discretie

Education

MBO 3/4 diploma (administratieve richting)

Tools

MS Office

Job description

Koninklijke Luchtmacht zoekt een Medewerker ondersteuning om de activiteitenkalender te bewaken en de voortgang van squadrons te monitoren. Je signaleert knelpunten, organiseert oplossingen en beheert OBD-dienst en documentatie zoals OBA/OBD/SOP.

Ook verwerk je orders via X-post in ASCA en ben je aanspreekpunt voor NASOC A3 en andere Defensie-onderdelen. Je werkt in een dynamische omgeving waar planning kan wijzigen en je snel moet schakelen.