Medewerker ondersteuning A3

Werken voor Nederland; Hoogerheide; Presencial; EUR 37 000 - 51 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Individueel keuzebudget (16.33% van br

Gratis sporten op defensie locaties

Ontwikkelingsmogelijkheden en training

Doorgroeimogelijkheden binnen de organ

Waarde van inzet erkend

Resumo da oferta

Ministerie van Defensie in Nederland zoekt een Medewerker ondersteuning bij de Koninklijke Luchtmacht. Je brengt structuur aan in een dynamische omgeving en coördineert tussen NASOC, A3 en ASC om dagelijkse activiteiten soepel te laten verlopen.

Je bewaakt de kalender, verwerkt orders en zorgt voor heldere documentatie zoals OBA/OBD/SOP. Daarnaast speel je een sleutelrol in crisisteams bij calamiteiten en onderhoud van de communicatiekanalen.

Qualificações

• Aantoonbaar MBO 3/4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting
• Kennis van en ervaring met MS Office
• Ervaring met plannen en organiseren, waarbij je overzicht houdt, prioriteiten stelt en deadlines bewaakt
• Een flexibele en daadkrachtige instelling, zodat je snel kunt schakelen wanneer de situatie daarom vraagt
• Een integere en zorgvuldige werkhouding, waarbij je discreet omgaat met gevoelige informatie.

Responsabilidades

• Bijhouden en bewaken van de activiteitenkalender en voortgang van squadrons-ondersteunende taken
• Signaal- en knelpunten signaleren en waar nodig escaleren naar de Medior Medewerker A3
• Zorgen voor een goede inrichting van de OBD-dienst en bijbehorende documentatie (OBA, OBD, SOP)
• Monitoren inkomende orders via X-post en zorg dragen voor correcte verwerking in ASCA/activiteitenkalender
• Fungeren als aanspreekpunt voor NASOC A3 en andere Defensie-onderdelen; deelnemen aan het crisisteam bij calamiteiten

Conhecimentos

Planen en organiseren

Discretie

Integriteit

Snel schakelen

Communicatie

Formação académica

Aantoonbaar MBO 3/4 diploma, bij voorkeur administratief

Ferramentas

MS Office-pakket

ASCA

Descrição da oferta de emprego

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Jouw rol als Medewerker ondersteuning bij de Koninklijke Luchtmacht

Ben jij iemand die structuur weet aan te brengen in een dynamische omgeving, snel kan schakelen wanneer de situatie daarom vraagt en het overzicht weet te bewaren als er veel informatie tegelijk binnenkomt? Krijg jij energie van coördineren, organiseren en het verbinden van mensen om gezamenlijke doelen te bereiken? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

In deze rol houd je de vinger aan de pols bij de activiteitenkalender en bewaak je de voortgang van taken die bij de squadrons zijn uitgezet ter ondersteuning van onderdeelsbrede activiteiten. Je signaleert knelpunten, denkt actief mee over oplossingen en escaleert waar nodig naar de Medior Medewerker A3. Ook zorg je voor een goede inrichting van de OBD-dienst en de bijbehorende documentatie, zoals OBA, OBD en SOP. Daarnaast monitor en analyseer je inkomende orders via X-post en zorg je ervoor dat deze correct worden verwerkt in ASCA en/of de actuele activiteitenkalender. Je bent daarmee een belangrijke schakel in het bewaken van processen en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

Geen dag is hetzelfde. Je ontvangt telefonische meldingen, zet vervolgacties uit binnen A3 of ASC en brengt structuur aan in de algemene mailbox van A3 door berichten te ordenen en te prioriteren. Daarnaast fungeer je mede als aanspreekpunt voor NASOC A3 en A3-secties binnen andere Defensieonderdelen. Ook speel je een rol in het coördinerend crisisteam wanneer zich calamiteiten voordoen. Juist op zulke momenten komt jouw vermogen om snel te schakelen, informatie te beoordelen en de juiste acties in gang te zetten goed van pas.

Wat deze functie bijzonder maakt? Je werkt in een zeer dynamische omgeving waarin de planning zomaar kan veranderen en waarin jouw handelen echt het verschil kan maken. Op de momenten dat het erop aankomt, kun jij de verbindende schakel zijn tussen NASOC en het management van ASC. Je brengt verschillende specialisten (SME's) bij elkaar, houdt de lijnen kort en draagt bij aan het behalen van gezamenlijke doelen. Met jouw daadkracht, gevoel voor structuur en sterke teamgerichte instelling zorg je ervoor dat activiteiten en processen ook onder druk in goede banen worden geleid.

Dit vragen wij

Dit neem je mee naar de Koninklijke Luchtmacht

Het grootste goed dat je meeneemt, is motivatie en enthousiasme. Het is ook belangrijk dat je de juiste papieren, ervaring en kennis hebt wanneer je bij ons aan de slag gaat. Dit is wat we van jou vragen:

• Aantoonbaar MBO 3/4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Kennis van en ervaring met het MS Office-pakket;
• Ervaring met plannen en organiseren, waarbij je overzicht houdt, prioriteiten stelt en deadlines bewaakt;
• Een flexibele en daadkrachtige instelling, zodat je snel kunt schakelen wanneer de situatie daarom vraagt;
• Een integere en zorgvuldige werkhouding, waarbij je discreet omgaat met gevoelige informatie.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.297,00 - €4.568,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 1 jaar

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Onze beloning voor jou
Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we een passend salaris voor jou, betaald ouderschapsverlof, een vergoeding voor woon-werkverkeer. En verder:

• Individueel keuzebudget dat bestaat uit 16.33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of inzetten voor fiscale doeleinden. Je kan ook extra verlofuren kopen als je dat wenst;
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie;
• Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren;
• Doorgroeimogelijkheden: We bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie. Zo kun je jouw carrière pad vormgeven;
• Jouw inzet wordt gewaardeerd. We erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.

Bijzonderheden

Bijzonderheden

Je wordt geplaatst binnen de Instroompool Burgerpersoneel. De instroompool is om getalenteerde nieuwe collega’s te verwelkomen die kunnen worden ingezet op verschillende functies binnen de Koninklijke Luchtmacht. We zoeken mensen met de juiste opleiding, ervaring en competenties die ons team kunnen versterken.

Als je wordt geselecteerd voor onze instroompool, betekent dit dat we verwachten dat er binnen drie jaar een reguliere functie voor je beschikbaar komt om intern op door te solliciteren. In de tussentijd wordt je ingezet op een concreet takenpakket dat past bij jouw opleiding, ervaring en competenties. Tijdens je tijd in de pool krijg je kansen om je verder te ontwikkelen, terwijl je waardevolle ervaring opdoet binnen onze organisatie. Meer informatie over de instroompool wordt besproken tijdens het sollicitatiegesprek.

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient in het bezit te zijn van de Nederlandse nationaliteit;
• Deze vacature sluit op 18-11-2026;
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

De Koninklijke Luchtmacht is het krijgsmachtdeel van Defensie dat vanuit de lucht en de ruimte bijdraagt aan vrede en veiligheid. Zij ondersteunt de bestrijding van internationale onrust, biedt hulp bij rampen en bewaakt het Nederlandse luchtruim. Met moderne vliegtuigen, straaljagers, helikopters en andere wapensystemen, én professioneel opgeleid personeel, voert de Luchtmacht iedere missie waakzaam en trefzeker uit.

Welkom bij het Air Support Command
Het Air Support Command is dé ondersteuningsvliegbasis van de Koninklijke Luchtmacht. Hier werken verschillende onderdelen samen om de inzetgereedheid van Defensie te waarborgen. Het Air Depot verzorgt onderhoud, revisie en logistieke ondersteuning van alle luchtvaartsystemen. Zij zorgen ervoor dat straaljagers, vliegtuigen en helikopters veilig kunnen vliegen en optimaal worden ingezet. Bij het Royal Air Education & Training Centre, worden militairen opgeleid. Samen leveren we een onmisbare bijdrage aan de operationele kracht van de Luchtmacht.

Afdelingsomschrijving

Het Onderdeels Coördinatie Centrum (OCC) is verantwoordelijk voor het monitoren en coördineren van operationele en logistieke zaken op Vliegbasis Woensdrecht. Namens de commandant KMSL bewaakt het OCC de voortgang, stelt het waar nodig prioriteiten en zorgt het ervoor dat activiteiten en werkzaamheden goed op elkaar worden afgestemd.

Het OCC vervult een verbindende en coördinerende rol binnen de organisatie. Door overzicht te houden, prioriteiten te stellen en de samenwerking tussen verschillende partijen te bevorderen, draagt het bij aan een soepel verloop van de dagelijkse bedrijfsvoering op Vliegbasis Woensdrecht.

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Voor meer informatie over deze vacature en desollicitatieprocedure: