Coördinator Ondersteuning & Operaties

Werken voor Nederland; Hoogerheide; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (16.33% van br

Gratis sporten op defensie locaties

Ontwikkelingsmogelijkheden en training

Doorgroeimogelijkheden binnen de organ

Waarde van inzet erkend

Job summary

Ministerie van Defensie in Nederland zoekt een Medewerker ondersteuning bij de Koninklijke Luchtmacht. Je brengt structuur aan in een dynamische omgeving en coördineert tussen NASOC, A3 en ASC om dagelijkse activiteiten soepel te laten verlopen.

Je bewaakt de kalender, verwerkt orders en zorgt voor heldere documentatie zoals OBA/OBD/SOP. Daarnaast speel je een sleutelrol in crisisteams bij calamiteiten en onderhoud van de communicatiekanalen.

Qualifications

• Aantoonbaar MBO 3/4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting
• Kennis van en ervaring met MS Office
• Ervaring met plannen en organiseren, waarbij je overzicht houdt, prioriteiten stelt en deadlines bewaakt
• Een flexibele en daadkrachtige instelling, zodat je snel kunt schakelen wanneer de situatie daarom vraagt
• Een integere en zorgvuldige werkhouding, waarbij je discreet omgaat met gevoelige informatie.

Responsibilities

• Bijhouden en bewaken van de activiteitenkalender en voortgang van squadrons-ondersteunende taken
• Signaal- en knelpunten signaleren en waar nodig escaleren naar de Medior Medewerker A3
• Zorgen voor een goede inrichting van de OBD-dienst en bijbehorende documentatie (OBA, OBD, SOP)
• Monitoren inkomende orders via X-post en zorg dragen voor correcte verwerking in ASCA/activiteitenkalender
• Fungeren als aanspreekpunt voor NASOC A3 en andere Defensie-onderdelen; deelnemen aan het crisisteam bij calamiteiten

Skills

Planen en organiseren

Discretie

Integriteit

Snel schakelen

Communicatie

Education

Aantoonbaar MBO 3/4 diploma, bij voorkeur administratief

Tools

MS Office-pakket

ASCA

Job description

Ministerie van Defensie in Nederland zoekt een Medewerker ondersteuning bij de Koninklijke Luchtmacht. Je brengt structuur aan in een dynamische omgeving en coördineert tussen NASOC, A3 en ASC om dagelijkse activiteiten soepel te laten verlopen.

Je bewaakt de kalender, verwerkt orders en zorgt voor heldere documentatie zoals OBA/OBD/SOP. Daarnaast speel je een sleutelrol in crisisteams bij calamiteiten en onderhoud van de communicatiekanalen.