Coördinatie & Support Medewerker

Werken voor Nederland; Hoogerheide; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget

Gratis sporten op Defensie locaties

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

De Koninklijke Luchtmacht zoekt een Medewerker ondersteuning voor de Instroompool Burgerpersoneel. Je bewaakt de activiteitenkalender, coördineert taken en zorgt voor een duidelijke structuur in de afhandeling van inkomende orders.

Je fungeert als aanspreekpunt voor NASOC A3 en diverse secties, signaleert knelpunten, escaleert waar nodig en onderhoudt OBD-, OBA- en SOP-documentatie. Je werkt in een dynamische omgeving met snelle schakelingen en calamiteiten.

Qualifications

• Aantoonbaar MBO 3/4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Kennis van en ervaring met het MS Office-pakket.
• Ervaring met plannen en organiseren en deadlines bewaken.
• Flexibele en daadkrachtige instelling.
• Integere en zorgvuldige werkhouding met discreet omgaan met gevoelige informatie.

Responsibilities

• Bewaken de activiteitenkalender en voortgang van taken ter ondersteuning van onderdeelsbrede activiteiten.
• Signaleer knelpunten, denk mee over oplossingen en escaleer waar nodig.
• Zorg voor goede inrichting van de OBD-dienst en bijbehorende documentatie.
• Monitor en analyseer inkomende orders via X-post en verwerk correct in ASCA/activiteitenkalender.
• Fungeer als aanspreekpunt voor NASOC A3 en A3-secties; rol in crisisteam bij calamiteiten.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Snel schakelen

Education

MBO 3/4 diploma (administratieve richting)

Tools

MS Office

Job description

De Koninklijke Luchtmacht zoekt een Medewerker ondersteuning voor de Instroompool Burgerpersoneel. Je bewaakt de activiteitenkalender, coördineert taken en zorgt voor een duidelijke structuur in de afhandeling van inkomende orders.

Je fungeert als aanspreekpunt voor NASOC A3 en diverse secties, signaleert knelpunten, escaleert waar nodig en onderhoudt OBD-, OBA- en SOP-documentatie. Je werkt in een dynamische omgeving met snelle schakelingen en calamiteiten.