Rotsvast Den Haag: Office Manager (vanaf 36-40 uur)

Rotsvast; Den Haag; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Rotsvast Den Haag zoekt een Office Manager (36–40 uur) die energie krijgt van regelen, schakelen en organiseren in een markt die nooit stil staat. Je bent het kloppend hart van het kantoor, verzorgt klantcontact en planning en houdt alle lopende dossiers strak georganiseerd.

Je werkzaamheden bestaan uit contact met huurders, verhuurders, kopers en verkopers, agendabeheer, leads verwerking en ondersteuning bij verhuur-, verkoop- en beheertrajecten.

Qualifications

• Communicatief en klantgericht vermogen is essentieel.
• Inzicht in commerciële processen en organisatietalent.
• Sterk in plannen, afspraken en administratie.

Responsibilities

• Schakel tussen klanten, collega’s, afspraken en deadlines.
• Verwerken van leads en klantvragen.
• Opstellen en controleren van huur- en verkoopdocumentatie.
• Ondersteunen bij verhuur-, verkoop- en beheertrajecten.
• Woningen aanmelden en online presenteren.
• Meedenken over marketing en zichtbaarheid.
• Zorgen dat collega’s buiten altijd kunnen doorpakken.
• Overzicht bewaren in een dynamische omgeving.

Skills

Communicatief

Commercieel ingesteld

Georganiseerd

Stressbestendig

Sociaal en representatief

MS Office

Rijbewijs B

Tools

MS Office

Job description

Rotsvast Den Haag: Office Manager (vanaf 36-40 uur)

Bij Rotsvast in Den Haag zoeken we geen standaard Office Manager. We zoeken iemand die energie krijgt van regelen, schakelen, organiseren én werken in een markt die nooit stilstaat.

De woningmarkt is de afgelopen jaren enorm veranderd. Woningen zijn schaars, processen sneller, verwachtingen hoger en klanten kritischer dan ooit. Juist in die dynamiek groeit Rotsvast al jarenlang door. Met een sterk netwerk, een ondernemende mentaliteit en een hecht team blijven wij succesvol in verhuur, verkoop en beheer, ook in een uitdagende markt. En daar hebben we jou bij nodig.

Office Manager Den Haag (36–40 uur)

Ben jij degene die altijd overzicht houdt terwijl alles tegelijk gebeurt? Kun jij moeiteloos schakelen tussen klanten, collega’s, afspraken, administratie en deadlines? Vind je het leuk om midden in de dynamiek van vastgoed te werken én onderdeel te zijn van een ambitieus team? Dan pas jij waarschijnlijk perfect bij Rotsvast Den Haag.

Geen dag is hetzelfde. Echt niet!

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles soepel loopt, van klantcontact tot planning en van administratie tot marketing. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, ondersteunt de buitendienst en houdt alle lopende dossiers strak georganiseerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• contact met huurders, verhuurders, kopers en verkopers;
• beheren van agenda’s en plannen van bezichtigingen;
• verwerken van leads en klantvragen;
• opstellen en controleren van huur- en verkoopdocumentatie;
• ondersteunen bij verhuur-, verkoop- en beheertrajecten;
• woningen aanmelden en online presenteren;
• meedenken over marketing en zichtbaarheid;
• zorgen dat collega’s buiten altijd kunnen doorpakken;
• het overzicht bewaren in een dynamische omgeving.

Kort gezegd: jij zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is.

Waarom werken bij Rotsvast?

Omdat je hier méér krijgt dan alleen een baan.

Je komt terecht in een ambitieus en jong team waar hard gewerkt wordt, maar waar sfeer minstens zo belangrijk is. We houden van korte lijnen, snel schakelen en samen successen behalen. Vastgoed is topsport – en dat voel je bij ons elke dag.

Wat je van ons kunt verwachten:

• veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
• een rol waarin je echt impact maakt;
• werken in een groeiende organisatie met ambitie;
• een moderne en energieke werkomgeving;
• ruimte om jezelf te ontwikkelen;
• een goed salaris passend bij jouw ervaring;
• fijne collega’s, teamgevoel en veel afwisseling.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die zelfstandig werkt, initiatief neemt en energie krijgt van mensen helpen. Je hoeft niet perfect te zijn, maar je moet wel willen aanpakken.

Jij bent:

• communicatief sterk;
• commercieel ingesteld;
• georganiseerd en stressbestendig;
• sociaal en representatief;
• handig met systemen en MS Office;
• in bezit van rijbewijs B.

Ervaring binnen vastgoed of makelaardij is mooi meegenomen, maar mindset en energie vinden wij minstens zo belangrijk.

Klaar voor de volgende stap?

Wil jij werken in een branche die continu beweegt, bij een organisatie die al jarenlang succesvol blijft groeien in een uitdagende woningmarkt? Dan maken we graag kennis met je.