Property Admin & Office Lead (Part-Time, 24+ hrs)

Rotsvast Cooperatief; Groningen; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Job summary

Rotsvast Groningen zoekt een Office Manager – Binnendienst (vanaf 24 uur per week) die onze vastgoedadministratie strak op orde houdt. Je verwerkt administratieve processen, schakelt met huurders en eigenaren en zorgt dat alles van A tot Z klopt.

Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor, ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoon en bewaart overzicht door informatie te koppelen en proactief lopende zaken op te volgen.

Qualifications

• Verzamelen en verwerken van administratieve gegevens en documenten.
• Inzetten op nauwkeurigheid en foutloze afhandeling van huur- en vastgoedadministratie.
• Goede organisatorische vaardigheden en overzicht bewaren onder druk.
• Snel kunnen leren van nieuwe software en systemen zoals Bloxs.
• Communicatieve vaardigheden voor contact met huurders en eigenaren.

Responsibilities

• Verwerken van administratieve processen en informatiestromen.
• Contact met huurders en eigenaren onderhouden.
• Lopende zaken actief opvolgen en afronden.
• Ontvangen van bezoekers en te woord staan aan de telefoon.
• Zorgen dat administratie achter de schermen perfect geregeld is.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Snel leren van software

Samenwerken

Initiatief nemen

Tools

Bloxs

Job description

Rotsvast Groningen zoekt een Office Manager – Binnendienst (vanaf 24 uur per week) die onze vastgoedadministratie strak op orde houdt. Je verwerkt administratieve processen, schakelt met huurders en eigenaren en zorgt dat alles van A tot Z klopt.

Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor, ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoon en bewaart overzicht door informatie te koppelen en proactief lopende zaken op te volgen.