Office Manager | Georganiseerd & Proactief Teamspeler

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; Hybride; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Informele sfeer

Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden

Moderne kantooromgeving in Rotterdam

Résumé du poste

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het kantoor in Dordrecht. Je zorgt dagelijks voor een soepele, georganiseerde werkomgeving binnen een middelgroot team in een modern kantoor met open werkruimtes en stille plekken.

Je taken omvatten planning, ontvangst van bezoekers, administratie zoals archivering, en het beheren van voorraden en faciliteiten. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht in drukte en zorgt voor een professionele, nette werkomgeving.

Qualifications

• MBO 4-diploma (officemanagement of managementassistent).
• 1–3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie.
• Je werkt precies en behoudt overzicht, ook in drukte.
• Je pakt zelfstandig taken op en denkt praktisch mee.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands op professioneel niveau.

Responsabilités

• Organiseer en coördineer de dagelijkse kantooractiviteiten en bewaak de planning.
• Verwelkom bezoekers, beantwoord telefoontjes en fungeer als eerste aanspreekpunt.
• Zorg voor een nette, goed ingerichte kantooromgeving en beheer voorraden en faciliteiten.
• Voer diverse administratieve taken uit, zoals correspondentie, archivering en documentbeheer.
• Schakel snel tussen verschillende werkzaamheden en houd het overzicht in drukke momenten.

Connaissances

Organisatie

Coördinatie

Planning

Communicatie

Formation

MBO-4 diploma officemanagement

Description du poste

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het kantoor in Dordrecht. Je zorgt dagelijks voor een soepele, georganiseerde werkomgeving binnen een middelgroot team in een modern kantoor met open werkruimtes en stille plekken.

Je taken omvatten planning, ontvangst van bezoekers, administratie zoals archivering, en het beheren van voorraden en faciliteiten. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht in drukte en zorgt voor een professionele, nette werkomgeving.