DokNoord zoekt een nascholingscoördinator

Doknoord; Groningen; Hybrid; EUR 40,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Pensioenregeling

Vaste aanstelling na proefperiode

Job summary

DokNoord zoekt een nascholingscoördinator om nascholingen voor doktersassistenten te ontwikkelen, te organiseren en te coördineren in Groningen en Noord-Drenthe.

Je beheert de scholingsadministratie, zakt met sprekers en locaties af en werkt nauw samen met interne en externe partners. Een HBO-opleiding en relevante ervaring zijn vereist; avondwerk kan af en toe voorkomen.

Qualifications

• Een organisatietalent met oog voor detail en een dienstverlenende houding.
• Gestructureerd en planmatig kunnen werken.
• Passend zelfstandig werken maar ook samenwerking met collega’s en externe partners.
• Uitstekende communicatie in woord en schrift.
• Beschikbaarheid van HBO-niveau en relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Collegiale instelling en teamgerichte aanpak.
• Nauwkeurige en organisatorische vaardigheden.
• Bereid om af en toe ’s avonds nascholing of vergadering bij te wonen.
• Ervaring met AFAS en M365 is een pré.

Responsibilities

• Bijdragen aan het ontwikkelen en coördineren van nascholingen voor doktersassistenten.
• Verzorgen van communicatie met deelnemers, sprekers en externen.
• Reserveren van locaties, ruimtes en faciliteiten voor nascholingen.
• Bewaken van planning, deadlines en begrotingen.
• Verwerken en afronden van scholingsadministratie, inclusief accreditatie.

Skills

Organisatietalent

Detailgericht

Zelfstandig werken

Communicatief sterk

HBO-diploma

Teamwork

Nauwkeurig

Avond beschikbaarheid

Dienstverlenende houding

Education

HBO-opleiding

Tools

AFAS

M365

Job description

Wie zijn wij?

DokNoord is de regionale huisartsenorganisatie voor alle huisartsen en praktijkmedewerkers in de provincie Groningen en Noord-Drenthe. Wij ondersteunen en faciliteren de huisartsenzorg op het gebied van onder andere huisartsenspoedzorg, chronische zorgprogramma’s, zorgvernieuwing, digitalisering én nascholing. Wij verbinden en ontzorgen de aangesloten huisartsen en behartigen hun belangen, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaak: het verlenen van huisartsenzorg. DokNoord organiseert nascholingen en events voor huisartsen en hun praktijkmedewerkers.

Nascholingscoördinator (24 - 32uur)

Als nascholingscoördinator ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, organiseren en coördineren van nascholingen voor doktersassistenten in Groningen en Noord-Drenthe. Jij zorgt ervoor dat nascholingen soepel verlopen, deelnemers goed worden geïnformeerd en alles organisatorisch tot in de puntjes geregeld is. Je organiseert de nascholingen van A tot Z: van het benaderen van sprekers, locatie, het verwerken van inschrijvingen en het opstellen van begrotingen tot de praktische organisatie, financiële afhandeling en het gastvrij ontvangen van deelnemers op de dag zelf.

Je werkt nauw samen met de andere collega-nascholingscoördinatoren en verschillende interne en externe partners. Daarnaast zit je overleggen voor, zoals het overleg met de voorbereidingscommissie, waarin je samen met inhoudsdeskundigen bepaalt welke onderwerpen en nascholingen worden aangeboden.

Dankzij jouw werk maak je elke dag impact op de kwaliteit van zorg in onze regio en draag je bij aan iets wat er maatschappelijk écht toe doet.

Jouw werkzaamheden

• Bijdragen aan het ontwikkelen van het scholingsaanbod voor doktersassistenten.
• Verbeteren en optimaliseren van het scholingsproces en de scholingsadministratie.
• Verzorgen van communicatie met deelnemers, sprekers en extern.
• Reserveren van locaties, ruimtes en faciliteiten voor nascholingen.
• Bewaken van planning, deadlines, budgetten en deelnemersaantallen.
• Het opstellen van begrotingen voor nascholingen.
• Onderhouden van contact met sprekers, voorbereidingscommissies, opleidingsinstituten en locaties.
• Verwerken en afronden van scholingsadministratie, waaronder accreditatie en financiële afhandeling.
• Verzamelen en analyseren van evaluaties van nascholingsactiviteiten.
• Werken met AFAS voor de nascholingsadministratie.

Wat breng jij mee?

• Je bent een organisatietalent met oog voor detail en hebt een dienstverlenende houding.
• Je bent in staat om gestructureerd en planmatig te werken.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega’s en externe partners.
• Je bent communicatief sterk, zowel in woord en geschrift.
• Je bent HBO opgeleid en hebt relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent collegiaal ingesteld, en in staat om zowel zelfstandig als in een team samen te werken.
• Je bent nauwkeurig en organisatorisch sterk.
• Je bent bereid om af en toe in de avond aanwezig te zijn bij een nascholing of een vergadering.
• Ervaring met M365 (Teams, SharePoint, PowerPoint e.d.); ervaring met AFAS is een pré.

Wat bieden we je?

• Een leuke en uitdagende baan in een organisatie die volop in ontwikkeling is, in een prettige en informele werkomgeving.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden met een markconform salaris en een goede pensioenregeling. De inschaling vindt plaats tussen €3.562 en €5.700 p/m bruto, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie de duur van een jaar, met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling.

Meer weten?

Kijk voor meer informatie op de website van DokNoord ( www.doknoord.nl ). Of neem contact op met Janneke Komduur, teamcoördinator [e-mail] / 06-51259183.