Archief expert

All About Work; Anna Paulowna; Hybrid; EUR 60,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle uitbetaling binnen 19 dagen

Geen relatie- of concurrentiebeding

Snelle sollicitatieverwerking (24 uur)

Job summary

All About Work zoekt een Archief expert die leiding geeft aan verbeterplannen voor informatiehuishouding en archivering binnen een overheidsgerichte omgeving. Je werkt hybride en bent minimaal 2 dagen op locatie in Anna Paulowna, met focus op structuur, beleid en uitvoering.

Je combineert strategische analyse met operationele implementatie, stuurt processen en borgt kwaliteitsverbetering door concrete voorstellen en samenwerking met het team. Je hebt HBO+ niveau en relevante ervaring.

Qualifications

• HBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring op informatiehuishouding & archivering bij een overheidsorganisatie.
• Ervaring met schrijven van beleid en strategie.
• Kennis van Archiefwet en AVG.
• Kennis van i-Navigator en IBA-Framework, kwaliteitssysteem.

Responsibilities

• Richting geven aan het verbeterplan voor informatiehuishouding en archivering.
• Samen met het team actuele processen, beleid, strategie en plannen realiseren.
• Zorg dat de informatiehuishouding kwaliteit structureel beheerst en geborgd wordt.
• Het voortouw nemen en volgorde van benodigde stappen bepalen.
• Continu verbeteren van vastlegging door concrete acties voor te stellen.
• Actief samenwerking zoeken binnen de organisatie om verbeteringen te realiseren.

Skills

Analytisch vermogen

Proactief

Flexibel

Coachend

Communicatief sterk

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Tools

i-Navigator

IBA-Framework

Kwaliteitssysteem

DMS/RMA-systemen

Job description

Over de functie

ml. T238255

Je gaat aan de slag als Archief expert binnen een organisatie die de informatiehuishouding en archivering structureel wil verbeteren. Nieuwe wetgeving, aangepaste software en veranderende inzichten vormen de basis voor een verbeterplan waar jij richting en invulling aan geeft. Je zorgt er samen met het team voor dat beleid, processen en plannen actueel, duidelijk en uitvoerbaar zijn. Daarbij neem je het voortouw, breng je structuur aan en werk je doelgericht aan duurzame kwaliteitsverbetering. Je werkt hybride, waarbij je minimaal 2 dagen op locatie aanwezig bent in Anna Paulowna.

Wat ga je doen

• Je geeft richting en invulling aan het verbeterplan voor informatiehuishouding en archivering.
• Je realiseert samen met het team Informatiebeheer en een projectleider actuele en duidelijke processen, beleid, strategie en plannen.
• Je zorgt dat de kwaliteit van de informatiehuishouding structureel bestuurd en geborgd kan worden.
• Je neemt het voortouw en zet de benodigde stappen in de juiste volgorde.
• Je werkt continu aan verbetering van de vastlegging door concrete acties en voorstellen uit te werken.
• Je zoekt actief de samenwerking op binnen de organisatie om verbeteringen te realiseren.

Over jou

• Je hebt HBO+ werk- en denkniveau.
• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te nemen in veranderingen.
• Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen strategie, beleid en uitvoering.
• Je hebt een coachende stijl en ondersteunt het team bij de verdere ontwikkeling van de informatiehuishouding.
• Je beschikt over analytisch vermogen en bent in staat om verbeterkansen scherp te signaleren.
• Je bent proactief en neemt eigenaarschap in de voortgang van de opdracht.

Eisen

• Je hebt HBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie.
• Je hebt ervaring in het schrijven van beleid en strategie.
• Je hebt aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG.
• Je hebt kennis van de i-Navigator en het IBA-Framework, het kwaliteitssysteem.

Wensen

• Je hebt ervaring met en kennis van zaakgericht werken.
• Je hebt ervaring met DMS/RMA-systemen.
• Je hebt werkervaring met de beschrijving en het verbeteren van digitale processen.

Competenties

• Je bent communicatief sterk.
• Je bent flexibel.
• Je bent coachend.
• Je beschikt over analytisch vermogen.
• Je bent proactief.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 19 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml. T238255

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 19 dagen.