document controller

BENK PROJECTS; Rotterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen EUR 3.500,- en EUR 4.5.

Job summary

BENK PROJECTS zoekt een document controller om documenten te beheren en controleren, en om de communicatie tussen afdelingen te ondersteunen. Je registreert documentontvangst en zorgt voor juiste opslag en doorsturen naar belanghebbenden.

Je werkt aan rapportages en ondersteunende projecten binnen een gestructureerde omgeving. De rol vereist mbo+ niveau, sterke Nederlandse taalvaardigheden en ervaring met document managementsystemen.

Qualifications

• Minstens mbo+ werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Bekend met document managementsystemen.
• Communicatief sterk.

Responsibilities

• Beheren van documenten.
• Controleren van documenten.
• Bijwonen wekelijkse meeting.
• Ondersteunen van projecten.
• Beheren van digitale systemen.
• Opstellen van rapportages.

Skills

Communicatief sterk

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Document management systemen

Job description

Wanneer je jouw e-mail opent, zie je dat de leverancier de nieuwe versie van de P&ID-tekening heeft doorgestuurd. Klopt alles? Je checkt het documentnummer en de titel en zorgt daarna dat het document in het systeem op de juiste plek wordt opgeslagen. Ook zet je het document door naar de rest van de belanghebbenden en je registreert wie en wanneer het document ontvangt. Op deze manier zorg je voor de juiste structuur, deadlines en communicaties tussen alle afdelingen.

Als document controller zijn jouw belangrijkste taken:

• beheren van documenten;
• controleren van documenten;
• bijwonen wekelijkse meeting;
• ondersteunen van projecten;
• beheren van digitale systemen;
• opstellen van rapportages.

Dit is wat je van ons kan verwachten

Een leuke, uitdagende baan waarin je kunt meegroeien met de ambities van het bedrijf. Door het volgen van de juiste opleidingen kun je binnen no-time stappen maken in de breedte of in de hoogte, afhankelijk van jouw eigen ambities.

Bij BENK PROJECTS staat persoonlijke aandacht centraal. Je krijgt begeleiding van een vaste consultant die jouw vakgebied begrijpt en met je meedenkt over je ontwikkeling. Daarnaast ben je onderdeel van een kennisorganisatie waarin je kunt sparren met collega-specialisten. Minstens zo belangrijk: we zorgen voor een fijne werksfeer, met ruimte voor contact, korte lijnen én gezellige momenten zoals een zomerse barbecue en een sfeervol eindejaardiner.

Natuurlijk zorgen we ook dat jij weet waar je het voor doet. Daarom kun je rekenen op:

• een salaris tussen de EUR 3.500,- en EUR 4.500,- per maand afhankelijk van jouw ervaring en kennis;
• 27 vakantiedagen per jaar en mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• de mogelijkheid om opleidingen en trainingen te volgen die passen bij jouw ambitie;
• een goede pensioenregeling én een aantrekkelijke bonusregeling.

Dit is wat wij van jou verwachten

Voor de rol van document controller zijn we op zoek naar iemand die goed kan schakelen tussen verschillende afdelingen. Je houdt van structuur en gaat zeer geordend te werk. Tussen alle hectiek weet jij het overzicht te bewaren. Je hebt dan ook al enkele jaren ervaring in een soortgelijke omgeving en rol.

Voor deze functie vragen we:

• mbo+ werk- en denkniveau;
• goede beheersing van de Nederlandse taal;
• bekend met document managementsystemen;
• communicatief sterk.

Wij zijn BENK PROJECTS

Een werkgever die zich inzet voor kwaliteit, persoonlijk contact en duurzame samenwerkingen. We zijn gespecialiseerd in twee technische marktsegmenten: oil & gas en energie & infra.

Onze kracht? Een compact en betrokken team waarin we elkaar kennen. We geloven in duidelijke afspraken, korte lijnen en samenwerken op basis van vertrouwen. Je krijgt de ruimte om je werk goed te doen én te groeien met ondersteuning waar dat nodig is.