DIV-specialist - Daan

Jobster; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsplan via Roetz/Phatfour

Bemiddeling door Beste werkgever 2024-

Job summary

Jobster zoekt een DIV-specialist die documentenbeheer en digitale archivering bewaakt en optimaliseert in een Rotterdamse organisatie. Je registreert, archiveert en maakt informatie makkelijk terug te vinden, zowel digitaal als op papier, en werkt nauw samen met IT en informatiemanagement.

Je werkt nauwkeurig, draagt verantwoordelijkheid voor informatiebeheer en signaleert verbeterkansen in processen. Het team biedt een informele, dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief en een

Qualifications

• Kennis van documentmanagementsystemen en digitale archivering.
• Nauwkeurigheid en overzicht bij grote hoeveelheden informatie en dossiers.
• Proactief signaleren van verbeterkansen in informatieprocessen en archivering.

Responsibilities

• Beheren, structureren en toegankelijk maken van documentaire informatie.
• Verwerken en beheren van digitale en fysieke documenten; opzetten en onderhouden van dossiers.
• Bewaken van de kwaliteit van informatiebeheer en signaleren van afwijkingen in opslag en registratie.

Skills

DIV-ervaring

Kennis documentmanagementsystemen

Proactief verbeteren informatieprocess

Education

MBO/HBO-diploma in DIV/informatiebeheer/informatiemanagement/IT

Job description

Wij zoeken jou!

Nauwkeurigheid, structuur en een scherp oog voor informatie en detail. Klinkt dat als jouw speelveld? Dan hebben wij een mooie plek voor je.

Wij zijn op zoek naar een DIV-specialist die zich vastbijt in alles wat met documentbeheer, informatievoorziening en digitale archivering te maken heeft.

Waar ga je werken?

Als DIV-specialist kom je te werken bij een organisatie in de regio Rotterdam. Werk je het liefst in een compacte omgeving waar je breed betrokken bent bij informatieprocessen, of juist in een grotere organisatie met complexe informatiestromen en uitgebreide archiefstructuren? Samen kijken we wat het beste bij jou past.

Wat ga je doen?

Als DIV-specialist ben jij verantwoordelijk voor het beheren, structureren en toegankelijk maken van documentaire informatie binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat informatie juist wordt geregistreerd, gearchiveerd en eenvoudig terug te vinden is.

Je houdt je bezig met het verwerken en beheren van digitale en fysieke documenten, het opzetten en onderhouden van dossiers en het bewaken van de kwaliteit van informatiebeheer. Daarnaast controleer je informatieprocessen en signaleert je afwijkingen in opslag, registratie en archivering.

Bij vragen of onduidelijkheden ben jij het aanspreekpunt: je zoekt zaken uit, lost problemen op en denkt mee over het verbeteren van informatieprocessen en digitale dossiervorming. Je werkt nauw samen met collega’s binnen IT en informatiemanagement om de informatiehuishouding optimaal in te richten.

Ook draag je actief bij aan het optimaliseren van informatiebeheerprocessen en zorg je voor een overzichtelijke, betrouwbare en conforme informatievoorziening.

Kortom: een rol waarin je nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid draagt voor informatiebeheer en direct impact hebt op de kwaliteit en toegankelijkheid van organisatie-informatie.

Wat verwachten we van jou?

Heb jij onderstaande in huis? Dan maken we graag kennis met je:

• Je hebt een mbo- of hbo-diploma, bij voorkeur in de richting van DIV, informatiebeheer, informatiemanagement of IT;
• Je hebt ervaring als DIV-medewerker of in een vergelijkbare rol binnen informatiebeheer;
• Ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie is een pré;
• Je hebt kennis van documentmanagementsystemen en digitale archivering;
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook bij grote hoeveelheden informatie en dossiers;
• Je bent proactief en signaleert verbeterkansen in informatieprocessen en archivering in een vroeg stadium.

Wat kun je van ons verwachten?

• Werken voor een leuke organisatie in een dynamische IT- en informatieomgeving;
• Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• Vast contactpersoon en sparringpartner;
• Zeer aantrekkelijk fietsplan via Daan (Super gave knaloranje Roetz of een elektrische Phatfour);
• Tot slot word je natuurlijk bemiddeld door de Beste werkgever van het jaar 2024-2025.