Directiesecretaris & MT-Adviseur Bedrijfsvoering

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties; Den Haag; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Bedrijfsfitness

OV-reiskosten woon-werkverkeer vergoed

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoekt een ervaren directiesecretaris/senior adviseur bedrijfsvoering. Je vormt de rechterhand van de directeur en MT op het gebied van bedrijfsvoering, bewaakt overzicht en structuur en zorgt voor soepele processen.

Je vertegenwoordigt de directie richting staforganisaties en levert ondersteuning bij de wekelijkse MT-vergaderingen. Je levert functioneel leiding aan het secretariaat en draagt bij aan een toekomstbestendige bedrijfsvoering

Qualifications

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van en ervaring met bedrijfsvoering en ondersteunende processen (personeel, financiën, huisvesting, ICT, facilair, informatievoorzieningen) en hebt er plezier in die te optimaliseren.
• Je bent nauwkeurig en accuraat en kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent stressbestendig, doortastend, oplossings- en resultaatgericht.
• Je bent een communicatief vaardige teamspeler.
• Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie.

Responsibilities

• Je vertegenwoordigt de directie in contacten met andere directies en onderdelen van de staforganisaties (personeel en organisatie, financiën, I-beleid, facilitaire zaken etc.).
• Daarnaast ondersteun en adviseer je het MT bij de wekelijkse MT-vergaderingen.
• Je geeft functioneel leiding aan het secretariaat.

Skills

Bedrijfsvoering ervaring

Organisatie en planning

Stressbestendig en oplossingsgericht

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Education

Academisch werk- en denkniveau

Job description

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoekt een ervaren directiesecretaris/senior adviseur bedrijfsvoering. Je vormt de rechterhand van de directeur en MT op het gebied van bedrijfsvoering, bewaakt overzicht en structuur en zorgt voor soepele processen.

Je vertegenwoordigt de directie richting staforganisaties en levert ondersteuning bij de wekelijkse MT-vergaderingen. Je levert functioneel leiding aan het secretariaat en draagt bij aan een toekomstbestendige bedrijfsvoering