Directiesecretaris en MT-sparringpartner | Cultuur & Bestuur

Werken voor Rotterdam; Rotterdam; Hybride; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Keuzebudget 17,05%

Opleidingsprogramma

Pensioenregeling 70/30

OV-kaart

Thuiswerkvergoeding

Résumé du poste

Werken voor Rotterdam zoekt een directiesecretaris die als rechterhand van de directeur Bestuurszaken opereert. Je vertaalt ambities in organisatiecultuur en werkplezier, en bewaakt samenhang en besluitvorming binnen de directie.

Je biedt gevraagd en ongevraagd advies, zet initiatieven en bijeenkomsten op, en onderhoudt nauwe contacten met alle afdelingen om verandering te faciliteren.

Qualifications

• HBO- of WO-denkniveau met relevante ondersteunende functies.
• Aantoonbare ervaring in advisering, coördinatie of secretariële rollen.
• Ervaring met politiek-bestuurlijke omgevingen en netwerken.

Responsabilités

• Voorbereiden, agenderen en verslagleggen van MT-vergaderingen.
• Bewaken van besluiten en afspraken uit MT en directie.
• Voortgang en verbinding tussen afdelingen waarborgen.
• Ondersteunen van directeur en directie als sparringpartner.

Connaissances

HBO/WO niveau

Vergelijkbare ondersteunende rol

Politiek-bestuurlijke ervaring

Beheer van complexe overlegstructuren

Uitstekende mondelinge en schriftelijk

Formation

HBO/WO niveau

Description du poste

Werken voor Rotterdam zoekt een directiesecretaris die als rechterhand van de directeur Bestuurszaken opereert. Je vertaalt ambities in organisatiecultuur en werkplezier, en bewaakt samenhang en besluitvorming binnen de directie.

Je biedt gevraagd en ongevraagd advies, zet initiatieven en bijeenkomsten op, en onderhoudt nauwe contacten met alle afdelingen om verandering te faciliteren.