Executive Secretary & Secretariaatsleider – Directie Support

RECO; Alphen aan den Rijn; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salaris

28 – 31 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

Leuke uitjes en events

Job summary

Een groeiend bedrijf zoekt een Directiesecretaresse die de spin-in-het-web is voor het directieteam. Je bent verantwoordelijk voor zowel administratieve als operationele taken en leidt een team van vier. Bij goed functioneren ontvang je een competitief salaris, 28-31 vakantiedagen, en goede pensioenregeling met lage eigen bijdrage. Je moet 40 uur per week beschikbaar zijn en ervaring hebben in een soortgelijke rol. Flexibiliteit en een proactieve houding zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
• Leidinggevende ervaring is vereist.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Dagelijkse aansturing van het Secretariaat en de Receptie.
• Agendabeheer van directieleden en coördineren van afspraken.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Voorbereiden van overleggen, maken van presentaties.
• Opstellen en redigeren van vertrouwelijke correspondentie.
• Organiseren van personeels- en klantevents.
• Optimaliseren van interne processen.

Skills

Proactieve houding

Communicatief sterk

Organiseren

Stressbestendig

Assertief

Flexibel

Resultaatgericht

Job description

Een groeiend bedrijf zoekt een Directiesecretaresse die de spin-in-het-web is voor het directieteam. Je bent verantwoordelijk voor zowel administratieve als operationele taken en leidt een team van vier. Bij goed functioneren ontvang je een competitief salaris, 28-31 vakantiedagen, en goede pensioenregeling met lage eigen bijdrage. Je moet 40 uur per week beschikbaar zijn en ervaring hebben in een soortgelijke rol. Flexibiliteit en een proactieve houding zijn vereist.