Directiesecretaresse

Evoke; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Bij Evoke in Den Bosch ben jij Directiesecretaresse en de rechterhand van één of twee directeuren en het managementteam. Je beheert agenda’s, plant vergaderingen en bewaakt deadlines zodat alles vlot verloopt.

Daarnaast speel je een sleutelrol in interne communicatie: nieuwsberichten opstellen, presentaties verbeteren en informatie professioneel delen via Teams, SharePoint, Outlook en OneNote. Je denkt mee over efficiënte processen en ondersteunt collega’s proactief.

Qualifications

• Beheren van agenda's en vergaderingen, en bewaakt deadlines.
• Ondersteunen van directie en management bij planning en opvolging.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en vergaderingen, en bewaakt deadlines.
• Interne communicatie: nieuwsberichten opstellen,-presentaties verbeteren en informatie delen via Teams/SharePoint/Outlook/OneNote.

Job description

Als Directiesecretaresse bij onze opdrachtgever in Den Bosch ben jij de rechterhand van één of twee directeuren en het managementteam. Je zorgt dat agenda’s, vergaderingen en belangrijke afspraken goed verlopen. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je dat iedereen op het juiste moment beschikt over de juiste informatie.

Je krijgt veel vrijheid om zelfstandig beslissingen te nemen over de planning, voorbereiding en opvolging van werkzaamheden. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en schakelt snel wanneer belangen of prioriteiten veranderen. Of het nu gaat om een directievergadering, een klantbezoek of een interne bijeenkomst: jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Naast het organiseren van dagelijkse werkzaamheden speel je een belangrijke rol in de interne communicatie. Je stelt nieuwsberichten op, verbetert presentaties en zorgt dat informatie duidelijk en professioneel wordt gedeeld. Hiervoor gebruik je digitale tools zoals Microsoft Teams, SharePoint, Outlook en OneNote.

Ook kijk je voortdurend hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Je ontdekt verbeterkansen, neemt initiatief en helpt collega’s bij het gebruik van nieuwe digitale middelen. Met jouw zelfstandige werkwijze, gevoel voor verhoudingen en oog voor detail maak je het verschil voor onze opdrachtgever.