Directie Secretaris | MT-ondersteuning & Complexe Planningen

Jobslim.nl; Hoef en Haag; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Personeelsvereniging

Teambuildingactiviteiten

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

CAK in Nederland zoekt een ervaren Managementassistent/Directiesecretaris die het eerste aanspreekpunt is voor de directie van vier clusters. Je werkt nauw samen met MT-leden en ondersteunt hen proactief bij planning, voorbereiding van bijeenkomsten en notuleren.

Je verbindt management en secretariaat en draagt bij aan een efficiënte dagelijkse gang van zaken. Bij CAK heerst een informele maar professionele cultuur.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent een echte regelaar met sterk planningsvermogen.
• Je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief.
• Je hebt overzicht in een planning en kunt prioriteiten stellen.
• Aantoonbare ervaring met complex agenda-beheer.
• Je schakelt soepel met belangrijke stakeholders.
• Servicegericht, een teamspeler en energiek.
• Werk in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, both mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Het dagelijks beheren van complexe agenda’s.
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management.
• Doorpakken op acties besproken tijdens het MT.
• Notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig.
• Schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretariëssen om samen het beste resultaat te behalen.

Skills

Plannen & organiseren

Stakeholder communicatie

Proactief handelen

Teamwork

Stressbestendig

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

CAK in Nederland zoekt een ervaren Managementassistent/Directiesecretaris die het eerste aanspreekpunt is voor de directie van vier clusters. Je werkt nauw samen met MT-leden en ondersteunt hen proactief bij planning, voorbereiding van bijeenkomsten en notuleren.

Je verbindt management en secretariaat en draagt bij aan een efficiënte dagelijkse gang van zaken. Bij CAK heerst een informele maar professionele cultuur.