Directiesecretaresse

CAK; Den Haag; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Teambuilding activiteiten

Personeelsvereniging

Ontwikkelingsmogelijkheden

Salaris CAO Zorgverzekeraars schaal 8

Job summary

CAK zoekt een gedreven managementsecretariaat-professional die hét eerste aanspreekpunt is voor de directie van drie clusters. Je denkt vooruit, organiseert, verbindt en blijft klantgericht in een dynamische omgeving.

Als MT-lid word je mening gewaardeerd en werk je nauw samen met collega’s om optimale resultaten te behalen. Je dagelijkse werkzaamheden omvatten het beheren van complexe agenda’s, voorbereiden van bijeenkomsten en het notuleren waar nodig, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariaatsfunctie.
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Teamplayer met proactieve houding.

Responsibilities

• Dagelijks beheren van complexe agenda’s.
• Voorbereiden en organiseren van managementbijeenkomsten.
• Doorzetten van acties besproken tijdens het MT.
• Notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig.
• Verbindingen leggen met managementondersteuners en collega-secretaresses.

Skills

Agenda beheer

Plannen & organiseren

Stakeholders schakelen

Teamplayer

Stressbestendigheid

Proactief

Assertief

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- denkniveau

Job description

Dit ga jij doen

In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor de directie van drie verschillende clusters binnen het CAK. Met jouw brede en afwisselende takenpakket maak je deel uit van een team dat professioneel samenwerkt om de directieleden optimaal te ondersteunen.

Jij denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten en weet mensen met elkaar te verbinden. Organiseren en plannen zit in jouw DNA en je voelt je thuis in een veeleisende, dynamische werkomgeving. Wat er ook speelt, jij blijft klant en servicegericht en houdt het overzicht.

Als onderdeel van het MT wordt jouw mening dan ook zeer gewaardeerd.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• het dagelijks beheren van complexe agenda’s;
• het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen van management;
• het doorpakken op acties besproken tijdens het MT;
• het notuleren tijdens vergaderingen wanneer nodig;
• het schakelen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om samen het beste resultaat te behalen.

Although het CAK een grote organisatie is, heerst er een persoonlijke en informele sfeer. In totaal werken we nu met 11 Directiesecretaresses en Managementassistenten. Dankzij onze actieve personeelsvereniging zijn er regelmatig uitjes en teambuildingactiviteiten, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen je graag in jouw groei.

Dit krijg je van ons

Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.

Wat bieden wij jou nog meer

Een salaris in schaal 8 (CAO Zorgverzekeraars).

Hier herken jij jezelf in

• je beschikt over hbo werk- denkniveau;
• je hebt aantoonbare werkervaring in een gelijke functie;
• bent een echte regelaar, kan goed plannen en hebt hier ervaring in;
• je bent extravert, stressbestendig, proactief en assertief;
• je hebt overzicht in een planning en weet hoe je prioriteiten moet stellen;
• hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
• je schakelt soepel met belangrijke stakeholders;
• bent servicegericht, een teamplayer en beschikt over een goede dosis energie;
• je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin het werk nooit af is.
• beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ontdek jouw werkomgeving

Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega’s bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?

Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Sofie Derks via 06-29680983 of [e-mail].

1323479